Tilpassede analyser med beregnede felt i Google Sheets

I denne opplæringen vil du lære om de spennende mulighetene som Google Sheets tilbyr når du jobber med pivottabeller. Spesielt vil du lære hvordan du kan opprette og bruke beregnede felt innenfor Pivot-analyser. Dette vil gi analysene dine en helt ny dimensjon og lar deg utføre skreddersydde beregninger basert på dine spesifikke data.

Viktigste funn

• Beregnede felter i Google Sheets utvider analysens evner til pivottabeller betydelig.
• Du vil lære hvordan du legger til beregnede felter for å utføre spesifikke beregninger som omsetning og brutto omsetning.
• Forståelsen og riktig navngivning av feltene er avgjørende for vellykket bruk av denne funksjonen.

Trinn-for-trinn veiledning

Trinn 1: Forberedelse av Pivot-tabellen

Først må du sørge for at du har opprettet en Pivot-tabell i Google Sheets. Hvis du allerede har data i tabellen din, gjør salgsteamet til en rad først. Du kan også fjerne salgsteamet igjen for å gjøre analysen klarere.

Trinn 2: Legge til kalenderuker

For å gjøre dataene mer forståelige, kan du legge til en ny kolonne for kalenderuker. Dette lar deg se og analysere dataene etter kalenderuker.

Trinn 3: Sortere dataene

Når du har lagt til kalenderuker, kan du sortere dataene stigende eller synkende, noe som gir deg en bedre oversikt over periodiske omsetninger.

Trinn 4: Integrering av verdier og grunnleggende elementer

Innenfor din Pivot-tabell er det fire hovedområder: Kolonner, rader, verdier og filtre. I verdibasen kan du nå legge til spesifikke data som omsetning per uke eller antall ansatte.

Trinn 5: Legge til et beregnet felt

Nå kommer den spennende delen: Legg til et beregnet felt. Klikk på alternativet for å legge til et nytt felt og begynn å definere beregningen du ønsker å utføre.

Trinn 6: Gi det beregnede feltet et annet navn

La oss gi vårt nye beregnede felt et navn. I dette eksempelet kaller du det "Bruttoumsatz". Navngivningen er viktig for å kunne holde oversikten over feltene dine.

Trinn 7: Beregne brutto omsetning

For å beregne brutto omsetning, kan du ta utgangspunkt i den vanlige omsetningen og multiplisere denne med 1,19, som representerer 19% merverdiavgift. Vær forberedt på at korrekt navngivning av feltene her er avgjørende.

Trinn 8: Håndtere feil

Hvis du får en feilmelding fordi navnet på feltet ikke blir gjenkjent, må du sjekke om det er mellomrom og sette riktige anførselstegn rundt feltet.

Trinn 9: Utføre beregningen

Etter at du har gitt feltet riktig navn, kan du utføre multiplikasjonen: Omsetning ganger 1,19. Dette vil umiddelbart vise deg det beregnede tallet i pivotrapporten din.

Trinn 10: Avanserte beregninger

Vurder å legge til flere beregninger, for eksempel gjennom divisjon eller andre komplekse beregninger, som omsetning minus kostnader, for å kvantifisere fortjenesten din.

Trinn 11: Visualisere dataene

Bruk de nye verdiene til å lage interaktive diagrammer eller visualiseringer i pivottabellen din. Dette vil hjelpe deg med å tydeliggjøre dataene dine og kommunisere dem bedre.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan effektivt bruke beregnede felter i Google Sheets for å forbedre Pivot-analysene dine. Du kan nå beregne viktige mål som brutto omsetning og visualisere dem, noe som gjør dataanalysene dine dypere og mer informerende. Ved å kunne opprette beregnede felter får du verdifulle innsikter som kan føre til datadrevne beslutninger.