Cellespenn i Google Sheets: En omfattende veiledning

I denne opplæringen vil du lære hvordan du effektivt kan bruke celleutretting i Google Sheets. Riktig celleutretting kan hjelpe deg med å presentere dataene dine klart og forståelig. Enten du jobber med tekst, tall eller datoer, vil utrettingen av cellene dine lede dataene i riktig retning og sørge for at de er lettleste. Vi vil utforske ulike metoder for celleutretting sammen, fra ordningen av cellene til deres størrelse.

Viktigste funn

• Tilpasning av cellestørrelse samt kolonne- og radplassering
• Bruk av tekstombrudd og senterjustering for bedre visning
• Kopiering og innsetting av celleinnhold samt arbeid med utklippstavlen

Celleutretting i Google Sheets

Forstørre visningen

Før vi begynner med celleutrettingen, anbefaler jeg deg å forstørre visningen slik at du bedre kan følge de enkelte trinnene. Gå til "Vis"-fanen og velg "Zoom". Jeg zoomer til 150% for å se innholdet tydeligere.

Kolonner- og raddirigering

I neste trinn ser vi på hvordan du kan tilpasse størrelsen på kolonnene og radene. For å gjøre dette, kan du markere kolonnene B til D. Når du deretter klikker på pilen mellom kolonnene, kan du enkelt justere bredden. Du har også muligheten til å legge til nye kolonner eller slette eksisterende ved å høyreklikke.

Du kan også velge radene 3 til 7 og endre størrelsen på disse. Dette er spesielt nyttig når det er mer innhold i en celle enn det som er synlig ved første øyekast.

Redigere celleinnhold

Hvis cellen C3 som inneholder oppføringen "Innbyggere i millioner" ikke vises fullstendig, kan du tilpasse cellene slik at dataene blir bedre synlige. En måte å gjøre dette på er å kombinere og sentrere cellen, noe du kan gjøre fra verktøylinjen i arbeidsområdet.

Aktiver tekstombrudd

En annen nyttig teknikk er tekstombrudd. Når du klikker på "Tekstombrudd", vil teksten i cellen brytes om slik at den tilpasser seg cellestørrelsen og blir fullstendig synlig. Dette er spesielt nyttig for å sikre at all informasjon er synlig.

Kopiering og innsetting av celleinnhold

Et viktig verktøy i Google Sheets er muligheten til å kopiere og lime inn celleinnhold enkelt. For eksempel, hvis du har en oppføring i München-cellen som du vil bruke for andre byer, kan du enkelt trykke på "Ctrl + C" for å kopiere innholdet. Med "Ctrl + V" limer du inn innholdet i ønsket celle.

Hvis du imidlertid vil lime inn innholdet på et annet sted samtidig som du tømmer den opprinnelige cellen, kan du bruke "Ctrl + X" for å klippe ut innholdet. Når du deretter bruker "Ctrl + V", limer du inn innholdet i den nye cellen mens den opprinnelige cellen forblir tom.

Legge til og slette kolonner og rader

Det er også mulig å legge til nye kolonner og rader eller slette eksisterende. Du kan enkelt høyreklikke på målkolonnen B og velge å sette inn en kolonne til venstre eller høyre. For eksempel, hvis du ønsker å legge til en rad mellom München og Stuttgart, kan du gjøre dette intuitivt via hurtigmenyen.

Flere alternativer for cellemeny

I tillegg har du muligheten til å sortere, slette eller til og med flytte hele kolonnen med høyreklikk på cellene. Hvis du har innhold i utklippstavlen, kan du også lime det inn ved å høyreklikke eller bruke funksjonen "Lim inn innhold" for å tilpasse cellen din.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan bruke cellemenyen i Google Sheets optimalt. Du har lært hvordan du justerer zoom, reorganiserer rader og kolonner, kopierer cellemeny og bruker tekstombrytning. Alle disse små stegene hjelper deg med å oppnå en oversiktlig og tiltalende presentasjon av dataene dine.