Google Sheets dele enkelt laget

I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan dele ditt ferdige Google-regneark med kollegene dine. Muligheten til å dele regnearket gjør det mulig å samarbeide effektivt og bedre administrere informasjon. Enten det dreier seg om dataanalyse eller deling av informasjon - med noen få klikk kan du gi andre tilgang til arbeidet ditt. La oss komme i gang!

Viktigste poeng

• Du kan dele Google Sheets med ulike tillatelser: Viser, kommenterer og bidragsyter.
• Du har muligheten til å legge til personer ved å oppgi e-postadressene deres, uavhengig av om det er en Gmail-adresse eller ikke.
• Gjennom filalternativet kan du også sende arket per e-post eller eksportere det i ulike formater.

Trinn-for-trinn veiledning

Trinn 1: Aktivere delingsalternativet

For å dele ditt Google-regneark med kolleger, gå først øverst til høyre på knappen "Del". Her kan du åpne dele dialogboksen og se at filen hittil bare er synlig for deg.

Trinn 2: Legge til personer

Klikk på den grønne knappen "Del". Du får nå muligheten til å legge til e-postadresser til personer. Du kan for eksempel legge til en alternativ e-postadresse fra deg selv eller en kollega. Det er viktig at dette ikke nødvendigvis må være en Gmail-adresse.

Trinn 3: Aktivere varsel

Her kan du også velge om kollegaen skal varsles. Du har muligheten til å legge til en kort melding for å gi informasjon eller forklare hvorfor du deler filen.

Trinn 4: Sette tillatelser

Ved deling har du tre tillatelsesalternativer: Viser, kommentator og bidragsyter. En viser kan kun se dataene uten å gjøre endringer. Kommentatoren kan også kun se dataene, men har muligheten til å legge til kommentarer. Bidragsyter kan redigere filen fullt ut. Vurder nøye hvilken tilgang du vil gi kollegaen din.

Trinn 5: Bekreft delt deling

Etter at du har satt navnene på personene og deres tillatelser, klikk på "Send". Kollegaen vil nå motta en e-post med lenken til filen, og du kan til enhver tid se oversikten over hvem som har tilgang til Google-tabellen din.

Trinn 6: Administrere personer

Hvis nødvendig kan du legge til et vilkårlig antall personer eller endre eksisterende tilgang. Klikk bare på "Del" igjen for å se oversikten over delte personer, og du kan fjerne hver bruker eller endre rollen deres.

Trinn 7: Sende fil via e-post

En annen måte å dele filen på er å sende den via e-post. Klikk på "Fil" og deretter på "E-post". Her kan du også legge til en melding og velge ønsket format for sending, for eksempel som PDF eller Excel-fil.

Trinn 8: Opprett kobling

I tillegg til delingsalternativene kan du opprette en kobling for Google-tabellen din. Høyreklikk for å legge til filen i bokmerkelinjen, eller bruk alternativet "Opprett kobling" i verktøylinjen. Deretter kan du lagre denne koblingen på skrivebordet ditt for rask tilgang til Google-regnearket ditt.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan dele Google-regnearket ditt med kollegaer ved å tildele dem ulike tillatelser. Uansett om du bare vil dele filen for visning eller gi den redigeringsrettigheter, er trinnene raske og enkle å følge. Bruk delingsfunksjonen for å samarbeide mer effektivt.