Jobbe med formler i Google Sheets

Å lage formler i Google Sheets er en essensiell del av å utføre komplekse beregninger effektivt. I denne opplæringen vil du lære hvordan du oppretter din første formel for å beregne fortjeneste og utføre ulike matematiske operasjoner. Vi vil se på syntaksen, riktig fremgangsmåte og nyttige automatiseringsfunksjoner.

Viktigste innsikter

• Formler starter alltid med et likhetstegn.
• Du kan utføre ulike matematiske operasjoner som addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon.
• Google Sheets tilbyr en automatisk utfyllingsfunksjon som gjør arbeidet ditt lettere.
• Formler kan brukes på både cellehenvisninger og forhåndsdefinerte funksjoner som sum og gjennomsnitt.

Trinn-for-trinn veiledning

Forbered måneder og skriv inn inntektstall

Først må du legge til månedene i tabellen din. I ditt eksempel har du allerede forberedt inntektstall og kostnader i en Excel-tabell. For å vise månedene fra januar til desember, klikk på cellen januar og dra den lille fyllingspunktet nederst til høyre i cellen ned til cellen desember. Dette fullfører månedene automatisk.

Beregn fortjeneste

Nå vil du beregne fortjenesten, som er differansen mellom inntekt og kostnad. Gå til cellen der du vil vise fortjenesten for den første måneden. Begynn alltid formelen din med et likhetstegn "=" . Du kan velge inntekten for januar (i celle C3) og kostnadene for januar (i celle D3). Formelen din vil se slik ut: =C3-D3. Dette vil gi fortjenesten for januar.

Automatisk utfylling av fortjenesteberegning

Etter at du har skrevet inn formelen for fortjeneste den første måneden, kan du bruke den automatiske utfyllingsfunksjonen til å ta med fortjenesteberegningen for de gjenværende månedene. Klikk igjen på det lille fyllingspunktet i cellen med fortjenesteberegningen og dra den ned for å ta med formelen for de andre månedene.

Bruk subtraksjonsberegning for hver måned

Det er viktig at både inntekt og kostnader i tabellen din inneholder riktige verdier for hver måned. Google Sheets sørger for at formelen tilpasses riktig når du drar cellen nedover. Resultatet vil derfor bli beregnet automatisk for alle månedene, noe som sparer deg mye tid.

Utføre flere matematiske operasjoner

I tillegg til subtraksjon kan du utføre andre matematiske operasjoner. Hvis du for eksempel vil beregne fortjenstmargen, del fortjenesten på inntektstallene. Formelen din kan se slik ut: =C3-D3/C3, noe som resulterer i fortjeneste per inntektsvisning.

Formatter fortjenstmargen som prosent

For å vise fortjenstmargen som prosentandel, velg cellene med resultatene og klikk på knappen "Formatere som prosentandel" i menyen. Dette vil ikke bare endre visningen, men også konvertere verdien til en prosentandel.

Jobbe med spesifikke funksjoner

I tillegg til enkle beregninger kan du også bruke spesifikke funksjoner. For eksempel kan funksjonen "=SUM()" brukes til å beregne summen av en kolonne umiddelbart. Klikk i en celle under inntektskolonnen din og begynn med likhetstegnet. Google Sheets vil gi deg forslag. Velg "SUM" og den relevante summen vil bli beregnet automatisk.

Oppsummere

I denne veiledningen har du lært hvordan du oppretter en grunnleggende formel i Google Sheets for å beregne fortjeneste fra inntekt og kostnader. Du har sett hvordan du utfører matematiske operasjoner, bruker automatisk utfyllingsfunksjon og bruker spesifikke funksjoner som "SUM" . Med disse grunnleggende kunnskapene vil du kunne effektivt lage din egen tabell og utføre første beregninger.