I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan bruke Google Sheets mer effektivt ved å bruke forskjellige funksjoner og snarveier. Når du jobber med store mengder data, er det avgjørende å kjenne til riktige funksjoner og bruke anvendbare snarveier. Vi vil se nærmere på grunnleggende funksjoner som hjelper deg med å raskt finne relevante data og optimalisere arbeidet ditt. La oss komme i gang!
Viktigste funn
Funksjoner er innebygde formler i Google Sheets som hjelper deg med å utføre spesifikke beregninger. Det er viktig å velge riktig funksjon og riktig cellehenvisning. I tillegg muliggjør tastatursnarveier og snarveier effektiv navigering gjennom dataene dine og rask bruk av funksjoner.
Trinn-for-trinn-veiledning
For å gjøre starten enklere, ser vi først på hvordan du velger og bruker en funksjon i Google Sheets.
For å bruke en funksjon i Google Sheets, starter du alltid med likhetstegnet (=). La oss gå gjennom trinnene.
Trinn 1: Velge riktig funksjon
Først er det viktig å velge riktig funksjon. Et eksempel på gjennomsnittsberegning er funksjonen =Gjennomsnitt(...). Når du skriver inn likhetstegnet, vil Google Sheets automatisk gi forslag. Disse forslagene kan hjelpe deg med å finne riktig funksjon, enten det er gjennomsnitt, antall eller sum.
I vår datasett har du for eksempel en oversikt over inntekter som vi vil analysere med ulike aggregeringsfunksjoner.
Trinn 2: Velge celleområdet
Når riktig funksjon er valgt, må du velge riktig celleområde. For eksempel, hvis vi har en liste med data fra cellene E2 til E1501. Du kan bla med musen til den siste cellen, men det finnes mer effektive metoder.
Her er et triks: Bruk tastekombinasjonen Ctrl + Skift + ↓ for å raskt markere området til den siste fylte cellen. Dette sparer tid og gjør arbeidet enklere, spesielt når du jobber med store datasett.
Trinn 3: Bruk av Herren-formelen
Nå som du har definert området, kan du trykke Enter for å utføre beregningen. La oss se nærmere på =SUM(...)-funksjonen.
Når du bruker funksjonen, vises ofte syntaksen som forklarer hvilke parametere som kreves. Du kan aktivere hjelpefunksjonen med F1 for å lære mer om den valgte formelen.
Trinn 4: Aggregeringsfunksjoner for analyser
Hvis du trenger en oversikt over mye data, kan du bruke statistiske funksjoner TELLV (...), TELLV2 (...), MAKS (...) og MIN (...). Hver av disse funksjonene har sitt spesifikke bruksområde.
For eksempel: TELLV (...) teller bare numeriske verdier, mens TELLV2 (...) teller alle celler som inneholder verdier, uansett type.
Trinn 5: Bruk av filterfunksjoner
En annen viktig del er filterfunksjoner, for eksempel TELLOM(...)-funksjonen. Denne er spesielt nyttig når du kun ønsker å telle bestemte kriterier.
Si at du ønsker å finne antall salg i en spesifikk region, for eksempel Korea. Med funksjonen velger du hele området og definerer deretter kriteriet ditt.
Trinn 6: Betinget telling og komplekse betingelser
Hvis du har flere betingelser, kan du bruke TELLOMV(...)-funksjonen for å utføre enda mer spesifikke analyser. Du kan for eksempel velge personer som bor i et bestemt land og hvis inntektene deres er over en viss grense.
Trinn 7: Bruk av snarvei-alternativer
Til slutt vil jeg minne deg på at du ikke alltid trenger å skrive inn nøyaktige celleadresser. Hvis du for eksempel vil velge alle celler i en kolonne, kan du enkelt bruke D:D og E:E for å henvise til hele kolonnen. På denne måten forblir formelen din automatisk oppdatert når nye data legges til.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvordan du kan bruke Google Sheets effektivt ved å bruke grunnleggende funksjoner og nyttige snarveier. Nøyaktig valg av funksjoner og celleområder samt bruk av aggregatfunksjoner og filterbaserte funksjoner er avgjørende for rask og effektiv dataanalyse.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan starter jeg en funksjon i Google Sheets?Du starter inntastingen med likhetstegnet = etterfulgt av funksjonen.
Hvordan velger jeg celleområdet for en funksjon?Du kan bruke musen eller tastekombinasjonen Ctrl + Shift + ↓ for raskt å velge området.
Hva er forskjellen mellom TELL.ANTALL(...) og TELL.ANTALL2(...)?TELL.ANTALL(...) teller bare numeriske verdier, mens TELL.ANTALL2(...) teller alle ikke-tomme celler.
Hvordan kan jeg bruke filterfunksjoner?Du kan bruke TELL HVIS(...) eller TELL HVIS S(...) for å telle data basert på spesifikke kriterier.
Kan jeg henvise til hele kolonner?Ja, du kan bruke D:D for hele D-kolonnen, noe som gjør bruken enklere.
