Google Sheets veiledning: Tekstfunksjoner for dataene dine

Velkommen til denne Google Sheets opplæringen, hvor vi vil se på de grunnleggende tekstfunksjonene. I denne artikkelen vil du lære hvordan du kan håndtere funksjonene =VENSTRE, =HØYRE, =DEL, =LENGDE og andre tekstfunksjoner for å analysere og redigere dataene dine effektivt. Ved hjelp av disse funksjonene kan du enkelt ekstrahere tekst fra en streng, finne lengden på tekst og slå sammen verdier. Opplæringen er basert på et praktisk eksempel fra et finansfirma, hvor vi arbeider med kontonumre og kundenavn. La oss komme i gang!

Viktigste innsikter

• Med =VENSTRE-funksjonen kan du ekstrahere strenger i begynnelsen av en angitt tekststreng.
• =HØYRE-funksjonen lar deg ekstrahere strenger fra slutten av tekststrengen.
• =LENGDE-funksjonen angir antall tegn i en tekststreng.
• =DEL-funksjonen lar deg ekstrahere bestemte deler av en tekststreng.
• Med =SLÅSAMMEN-funksjonen kan du flette forskjellige tekstdeler.

Trinn-for-trinn veiledning

Bruk av =VENSTRE-funksjonen

Først ser vi på =VENSTRE-funksjonen. Denne funksjonen lar deg returnere en del av en tekststreng i begynnelsen av en angitt tekststreng. For å bruke funksjonen, skriv " =VENSTRE ( " i cellen, etterfulgt av referansen til cellen du ønsker å analysere. Hvis du for eksempel har kontonummeret i celle E3 og vil ekstrahere de første fem tegnene, ser formelen slik ut:

=VENSTRE(E3; 5)

I dette tilfellet vil teksten "Schmidt" bli vist i første celle. Målet er å ekstrahere kontonummeret. Du kan enkelt dra denne formelen nedover for å bruke den på de andre cellene.

Bruke =HØYRE-funksjonen

=HØYRE-funksjonen er motparten til =VENSTRE-funksjonen, men her ekstraherer du strenger fra slutten. I vårt eksempel ønsker vi å returnere etternavnet "Schmidt" fra høyre ende. Du bruker funksjonen på samme måte:

=HØYRE(E3; 7)

I dette tilfellet vil formelen returnere de siste sju bokstavene i navnet. Men hva om etternavnet er kortere? Dette er et vanlig problem når du bruker denne funksjonen på andre data.

Forstå =LENGDE-funksjonen

For å løse problemet med forskjellige etternavnlengder, bruker vi =LENGDE-funksjonen. Denne funksjonen angir antall tegn i en tekststreng. Slutten av formelen vil se slik ut:

=LENGDE(E3)

Med denne beregningen kan du finne lengden på ethvert navn og sikre at når du bruker =HØYRE-funksjonen, blir riktig antall tegn lest inn.

Kombinere funksjonene for bedre resultater

Nå kombinerer vi innsiktene fra =LENGDE-funksjonen med =HØYRE-funksjonen. Du kan si: "Jeg vil begynne på høyre side av celle E3 og telle antall tegn tilsvarende lengden minus et bestemt nummer". Her er formelen:

=HØYRE(E3; LENGDE(E3)-6)

Denne formelen brukes på alle relevante celler og viser umiddelbart riktig etternavn, uavhengig av antall tegn.

Bruke =DEL-funksjonen

En annen verdifull del av tekstfunksjonene er =DEL-funksjonen. Med denne funksjonen kan du ekstrahere deler av en tekststreng basert på et starterpunkt og antall tegn. For eksempel, for å ekstrahere fem tegn fra og med det tredje tegnet, vil formelen være:

=DEL(E3; 3; 5)

Du kan tilpasse denne formelen og dra den nedover for å bruke den på flere celler også.

Den =FORMELTEKST-funksjonen

Hvis du vil presentere syntaksen og formlene du har i en celle på en oversiktlig måte, kan du bruke =FORMELTEKST-funksjonen. På den måten kan du på en enkel måte se hvordan =DEL-funksjonen ser ut i en annen celle:

=FORMELTEKST(G3)

Dette lar deg sjekke formler uten å dobbeltklikke.

Behandling av datatyper med =VERDI-funksjonen

I Google-regnearket er det viktig å bruke riktig datatyper. =VERDI-funksjonen hjelper deg med å konvertere tekst til tall. For eksempel kan du:

=VERDI(E3)

Her blir kombinasjonen av tall og tekst korrekt tolket som tall.

Bruk av =KONKATENÉR-funksjonen

Hvis du vil sette sammen ulike tekstbiter, kan du bruke =KONKATENÉR-funksjonen. For eksempel kan du kombinere et kontonummer og navnet på en kunde på denne måten:

=KONKATENÉR(A3; " "; B3)

Innholdet fra kontonummeret blir kombinert med navnet slik at de vises i en enkelt celle.

Oppsummering

I denne leksjonen har du lært de grunnleggende tekstfunksjonene i Google-regnearket som vil hjelpe deg med å analysere dataene dine mer effektivt. Du har lært hvordan du kan manipulere tekststrenger ved å bruke =VELGER-, =HØYRE-, =DEL-, =LENGDE-, og =KONKATENÉR-funksjonene samt =FORMELTEKST- og =VERDI-funksjonene. Nå er du i stand til å administrere dataene dine effektivt og trekke ut spesifikk informasjon fra tekstdataene dine.