Google Sheets: Effektiv redigere kolonner og rader

I denne opplæringen vil vi vise deg hvordan du kan effektivt redigere kolonner og rader i Google Sheets. Du vil lære hvordan du ikke bare legger til eller fjerner data, men også hvordan du kan forbedre oversikten over arbeidet ditt. Vi vil bruke konkrete eksempler fra et treningssenter for å forklare funksjonene trinn for trinn. La oss begynne!

Viktigste funn

• Du kan enkelt legge til og fjerne kolonner og rader.
• Det er mulig å fjerne bare innholdet i rader eller kolonner, uten å fjerne hele raden eller kolonnen.
• Ved å gruppere rader og kolonner, kan du fremstille data plassbesparende og øke oversikten.

Trinn-for-trinn veiledning

Først ser vi på et eksempel, der vi har en utdrag av data fra et treningssenter. Dette inkluderer viktig informasjon om kunder, som kunde-ID, medlemsstatus og mange andre detaljer.

For å legge til en kolonne, høyreklikk på bokstaven til kolonnen før eller etter der den nye kolonnen skal vises. Her er et eksempel på hvordan du kan legge til en kolonne til venstre.

Du kan også slette en kolonne. Marker kolonnen du vil fjerne, høyreklikk igjen og velg 'Slett'. I vårt eksempel har vi slettet kolonnene F til G.

Det samme gjelder for rader. Hvis du vil legge til en ny rad over eller under en eksisterende rad, kan du også gjøre dette med høyreklikk. Velg raden under hvilken du vil sette inn den nye raden.

Hvis du vil slette en rad, gjøres dette nøyaktig på samme måte som med kolonnene: Høyreklikk på den aktuelle raden og deretter 'Slett'.

Det er også viktig å merke at du ikke trenger å fjerne hele raden eller kolonnen for å slette innholdet. Hvis du kun vil fjerne dataene i kolonneinnholdet, kan du gjøre dette uten å påvirke tabellens struktur. Her ser du hvordan en tom kolonne ser ut, hvor du kan registrere nye data.

På samme måte kan du også slette innhold i rader. Dette er spesielt nyttig når du vil rydde opp i eldre data uten å berøre rader og kolonner selv.

Et svært nyttig tips er at du ikke alltid trenger å fjerne kolonner eller rader permanent. I stedet kan du også gruppere kolonner og rader. Hvis du velger en kolonne som er irrelevant for deg, kan du enkelt gruppere den. Dette gjør at den blir foldet inn og tar ikke lenger plass i oversikten din.

Dessuten kan du kontrollere synligheten til kolonnene dine for andre brukere som har tilgang til Google Sheetet ditt. Når de bruker dokumentet, vil de bare se relevante data og kan eventuelt vise innfelt data ved å klikke på plusstegnet.

Det samme gjelder for gruppering av rader. Inn- og utklapping fungerer på samme måte her.

Gruppering og innfolding av rader og kolonner er spesielt nyttig når du har mye data og ønsker å beholde god oversikt.

Oppsummering

I denne opplæringen har du lært hvordan du effektivt redigerer kolonner og rader i Google Sheets. Alt fra innsetting til gruppering er dekket. Disse teknikkene vil hjelpe deg med å strukturere dataene dine og gjøre arbeidet innenfor tabellen betydelig enklere.