I denne opplæringen om Google Sheets lærer du alt du trenger å vite om datainndata i Google Regneark. Mange bruker Google Sheets for å organisere, analysere og presentere data. Det er viktig å registrere de ulike datatypene riktig for å oppnå optimale resultater. Vi ser nærmere på ulike datatyper som tall, tekst, strenger og datofelt og deres innstillinger.

Viktigste innsikter

• Google Sheets gjenkjenner ulike datatyper som tekst, tall og dato.
• Antall desimaler og tallformat kan tilpasses.
• Inndata av data kan effektiviseres ved å redigere flere celler samtidig.
• Automatisk utfylling av data er en tidsbesparende funksjon i Google Sheets.

Trinnvis veiledning

1. Grunnprinsipper for datatilførsel

Først og fremst er det viktig å lære om de ulike datatypene som støttes av Google Sheets. For eksempel har vi datatypen "Tekst", som kan brukes til å lagre navn. Dette inkluderer fornavn og etternavn.

Videre har vi datatypen "Tall", også kjent som heltall. Denne kan formateres når som helst. For eksempel kan du veksle til euro og angi tusenskilletegn og desimaler.

2. Inndata og formatering av dato

En annen viktig faktor er inndata av datofelt. Google Sheets gjenkjenner automatisk datoinndata, noe som gjør arbeidet mye enklere. Hvis du dobbeltklikker på en celle med en dato, åpnes det en dialog der du kan velge datoen.

Et eksempel: La oss si at medarbeideren Jonas Müller tjener €2300 i lønn og har vært i bedriften siden 13. mars 2019. Du har muligheten til å tilpasse datoen ytterligere og velge det totale celleområdet for å endre formatet.

3. Egendefinerte formater

I Google Sheets kan du også opprette egendefinerte tallformater for å formatere tallene dine. Hvis du går til "Flere formater", kan du bestemme hvordan datoen eller tallet skal vises.

Her kan du velge om måneden skal skrives ut, dagen og året skal vises, eller om klokkeslett skal legges til. Dette gir dataene dine et profesjonelt utseende.

4. Inndata i flere celler

En effektiv metode for å legge inn informasjon er å velge flere celler samtidig. For eksempel kan du markere et celleområde fra D9 til E13 og skrive inn dataene gradvis. Når du har redigert den siste cellen D13, hopper markøren automatisk til neste celle E.

Dette muliggjør en jevn inndata uten å måtte klikke med musen hele tiden. Du kan også raskt fjerne uønskede inndata ved å bruke slettetasten.

5. Automatisk datagjenkjenning

Google Sheets tilbyr praktisk automatisk gjenkjenning av datoinndata. Hvis du for eksempel skriver inn månedsnavn og drar dem nedover, gjenkjenner Google Sheets automatisk rekkefølgen fra januar til desember og fullfører listen for deg.

Denne funksjonen er spesielt nyttig når du vil lage en lang liste. Du kan også bruke formler for å øke numeriske data. For eksempel hvis du skriver inn 10 i en celle og deretter skriver =B1+10 i neste celle, fortsetter Google Sheets denne logikken.

6. Redigeringsmodus

Et annet tips for å jobbe med Google Sheets er å bruke snarveien F2. Med dette tastetrykket går du inn i redigeringsmodus for en celle, slik at du raskt kan gjøre justeringer. Denne funksjonen er nyttig både for tekst og tall.

Dette inntastingsmetoden er ikke bare nyttig for månedlig rapportering, men også for årstall. Hvis du f.eks. skriver inn 2022 og drar feltet nedover, fullfører Google Sheets automatisk listen til 2032.

Oppsummering

I denne opplæringen har du lært grunnleggende om datatilførsel i Google Sheets. Du vet nå hvordan du legger inn og formaterer tekst, tall og datomerker. I tillegg har du utforsket fordelene med automatisk utfylling og lært hvordan du kan redigere flere celler samtidig. Med disse ferdighetene er du godt rustet til å bruke Google Sheets effektivt i ditt daglige arbeid.