Import og eksport mellom Google Sheets og Microsoft Excel er enkelt

I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du kan importere og eksportere data mellom Google Sheets og Microsoft Excel. Dette er spesielt nyttig når du jobber med prosjekter som bruker både Google- og Microsoft-tjenester. Uansett om du vil lagre Google Sheets-dokumentene dine som Excel-filer eller importere data fra Excel til Google Sheets, vil jeg guide deg trinnvis gjennom prosessen.

Viktigste erkjennelser

• Du kan enkelt eksportere Google Sheets-dokumenter som .xlsx-filer og åpne dem i Microsoft Excel.
• Data fra en Excel-fil kan enkelt importeres til et Google Sheets-dokument.
• Både import og eksport kan gjennomføres raskt og enkelt.

Trinn-for-trinn-veiledning

Eksportere Google Sheets til Excel

Først ser vi på hvordan du kan eksportere et Google Sheets-dokument til Excel-formatet.

Åpne Google Sheets-dokumentet du vil eksportere. Du er allerede på Google Sheets-grensesnittet. For å laste ned fila, gå til menylinjen og velg "File". Deretter klikker du på "Download". En rullegardinmeny åpnes, der du kan velge alternativet "Microsoft Excel (.xlsx)".

Når du klikker på .xlsx-alternativet, vil fila bli lastet ned automatisk, og når du åpner fila, vil du oppdage at dokumentet åpnes problemfritt i Microsoft Excel. Alle formateringer og data beholdes, slik at du kan fortsette å jobbe produktivt i Excel.

Importere Excel til Google Sheets

Nå vil jeg gå gjennom hvordan du kan importere en Excel-fil til Google Sheets. Sørg for at du har klargjort Excel-fila du ønsker å importere. I mitt tilfelle har jeg en øvingsfil kalt "E-Commerce Webshop" i .xlsx-format.

For å importere fila til Google Sheets, klikker du igjen på "File". Her har du to alternativer: Du kan enten opprette et nytt Google Sheets-dokument eller velge et eksisterende dokument der du vil importere Excel-fila.

En effektiv metode er å klikke på "Open", som åpner et nytt dialogvindu. Her vil du se en oversikt over de Google-dokumentene du allerede har opprettet. Du kan også laste opp nye dokumenter. For å laste opp Excel-fila, klikk på den blå knappen som lar deg velge filer fra datamaskinen din.

Gå til mappen der Excel-fila er, velg den og last den opp. En annen mulighet er å bruke dra-og-slipp-funksjonen. Dra rett og slett fila til dialogboksen, og systemet vil automatisk laste den opp og åpne den for deg i Google Sheets.

Etter opplastingen vil du se at Excel-fila di nå er tilgjengelig som et Google Sheets-dokument. Du kan redigere dataene her og bruke Google Sheets-funksjonene for å tilpasse tabellene videre.

Oppsummering

Gjennom disse to enkle prosessene kan du effektivt veksle mellom Google Sheets og Microsoft Excel. Uansett om du forbereder dataene dine for bruk i Excel eller importerer dem fra Excel til Google Sheets, er det mange måter å optimalisere arbeidet ditt på.