Slett tomme rader i Google Sheets - Veiledning for datasanering

I dagens leksjon vil du lære hvordan du effektivt kan fjerne tomme rader i Google Sheets. Ofte inneholder regnearket ditt rådata som ikke bare er ufullstendig, men også feilfølsom når det gjelder å få relevante informasjoner. I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du kan løse disse problemene ved å bruke en kombinasjon av hjelpesøyler og filterfunksjoner for å få et rent og oversiktlig datatabell.

Viktigste funn

Du vil finne ut hvordan du:

• Kan bruke en hjelpesøyle til å bestemme antall fylte celler i en rad.
• Med FILTER-funksjonen filtrere ut spesifikke datapunkter og slette tilsvarende tomme rader.
• Manuelt eller automatisert kan velge ut og fjerne tomme rader.

Trinnvis veiledning

For å slette tomme rader i regnearket ditt, følg disse trinnene:

Trinn 1: Sett inn hjelpesøyle

Først må du sette inn en hjelpesøyle i regnearket ditt. Høyreklikk på kolonneoverskriften og velg "Sett inn kolonne". Gi den nye kolonnen navnet "Hjelpesøyle". Her vil du sette inn en formel for å telle antallet ikke-tomme celler i de respektive radene.

Trinn 2: Bruk av TELL.FORBINDELSE-funksjonen

Nå bruker du TELL.FORBINDELSE-funksjonen i denne nye hjelpesøylen. Skriv inn følgende i cellen for hjelpesøylen: =TELL.FORBINDELSE(A2:E2), der A2:E2 er cellespennet som inneholder dataene for den aktuelle raden. Denne funksjonen teller hvor mange av cellene i denne raden som inneholder data.

Trinn 3: Dra ned formelen

For å bruke TELL.FORBINDELSE-funksjonen på alle relevante rader, dra den lille firkanten i nedre høyre hjørne av cellen nedover. Dette kopierer formelen til de underliggende cellene og teller antall ikke-tomme verdier for hver rad.

Trinn 4: Sett filter

Når hjelpesøylen er fylt ut, velger du hele dataserien og klikker på "Filter". Gå deretter til filterinnstillingene i hjelpesøylen og fjern alle rader som ikke har verdien "5" i hjelpesøylen. Dette viser alle radene som inneholder tomme celler.

Trinn 5: Velg og slett tomme rader

Marker de tomme radene som vises av filteret. Høyreklikk og velg "Slett rader".

Trinn 6: Tilbakestill filteret

For å se de gjenværende dataene, fjern filteret. Klikk på filter-symbolet igjen og deaktiver filterinnstillingene for å vise alle synlige rader igjen.

Trinn 7: Slett hjelpesøyle

Hjelpesøylen er nå unødvendig etter at du har fjernet de tomme radene vellykket. Marker hjelpesøylen og høyreklikk for å slette den.

Oppsummering

Med denne strukturerte veiledningen har du nå lært de nødvendige trinnene for å identifisere og slette tomme rader i Google Sheets effektivt. Bruken av hjelpesøyle og filterfunksjon gjør prosessen mye enklere og mindre feilfølsom.