Google Sheets – Effektiv søking og erstatning av data

I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du effektivt kan bruke Søk-og-erstatt-funksjonen i Google Sheets for å rense og redigere dataene dine. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du jobber med regneark med store datamengder, som for eksempel i vår hypotetiske anvendelse hos et flyselskap, hvor flere flykoder må oppdateres. Du vil lære hvordan du målrettet søker og erstatter informasjon i dataene dine uten å måtte endre alt manuelt.

Viktigste funn

• Søk-og-erstatt-funksjonen hjelper deg med å gjøre raske tilpasninger i dataene dine.
• Du kan velge spesifikke områder i Google Sheets og effektivt redigere dem.
• Å filtrere dataene dine før du søker kan hjelpe deg med å få bedre oversikt.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Forbered dataene

Først åpner du regnearket i Google Sheets som inneholder dataene du vil redigere. La oss si at du jobber med data fra et flyselskap som inneholder informasjon om flykodene og andre driftsmessige nøkkeltall.

Trinn 2: Legg til filter

For å utføre målrettet søk er det nyttig å legge til et filter. Klikk på filterikonet i Google-arket ditt og aktiver filteret for kolonnen som inneholder flykodene. Her kan du se de ulike flykodene.

Trinn 3: Få oversikt over dataene

Nå som filteret er aktivert, ser du oversikten over flykodene. I dette eksempelet legger vi merke til at alle flykodene starter med "RM". Dette er viktig siden vi skal utføre en spesifikk erstatning.

Trinn 4: Søk og evaluering

For å få en idé om hvor mange flykoder som starter med "RM", velg hele kolonnen og bruk snarveien Kontroll + F. Dette åpner søkefeltet og viser deg alle forekomstene.

Trinn 5: Start erstatningen

For å erstatte flykodene, klikk på de tre punktene i Søk-og-erstatt-vinduet eller trykk på snarveien Kontroll + H. Dette åpner dialogboksen for Søk-og-erstatt-funksjonen.

Trinn 6: Sett detaljer

Skriv "RM" i søkefeltet og "RZ" i erstatningsfeltet. Pass på at du angir riktig område, det vil si fra celle D3 til D202, der dataene dine er. Dette sikrer at bare relevante celler blir påvirket.

Trinn 7: Sjekk resultatene

Før du utfører alle erstatningene, klikk på "Finn" for å se cellene som vil bli erstattet. Dette gir deg muligheten til å kontrollere om alle ønskede endringer er korrekte.

Trinn 8: Utfør alle erstatningene

Hvis alt ser bra ut, klikk på "Erstatt alle". Dette vil erstatte alle forekomster av "RM" med "RZ". En rask og effektiv måte å rense dataene dine på.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan bruke Søk-og-erstatt-funksjonen i Google Sheets for å effektivt gjøre endringer i store datamengder. Ved å legge til filtre og målrettet velge celleområder kan du raskt tilpasse dataene dine uten å måtte redigere hver celle individuelt.