Google Sheets: Analyser data med pivot-tabeller

I denne opplæringen vil du lære hvordan du oppretter din første pivottabell i Google Sheets. Pivottabeller er et svært kraftig verktøy for å oppsummere, analysere og ta informerte beslutninger basert på data. Enten du ønsker å analysere salgstall, ansattes ytelse eller andre KPIer, vil pivottabeller hjelpe deg med å behandle relevant informasjon raskt og presist. La oss komme i gang!

Viktigste funn

• Pivottabeller hjelper med å presentere omfattende data på en kompakt måte.
• Du kan velge om du vil opprette pivottabellen i et nytt ark eller i et eksisterende datatabell.
• Ved å tilpasse rader, kolonner og verdier kan du utføre allsidige analyser.
• Det er muligheter for å legge til flere nøkkeltall som gjennomsnitt, minimum og median.

Trinn-for-trinn veiledning for å opprette din første pivottabell

Trinn 1: Forbered datatabell og sett inn pivottabell

Åpne Google Sheets og åpne din eksisterende datatabell. Hvis dataene dine allerede er klargjort, klikker du på fanen "Data" i den øvre menylinjen. I rullegardinmenyen velger du "Pivottabell". På dette trinnet vil det åpne seg en dialogboks der du kan velge hvor pivottabellen skal plasseres - enten i et nytt regneark eller i det nåværende. Jeg anbefaler å opprette pivottabellen i et nytt regneark for å opprettholde oversikten.

Trinn 2: Opprett pivottabell og legg inn data

Når du har valgt ønsket lagringssted, vil den nye tabellen opprettes. På venstre side ser du nå redigeringsområdet for pivottabellen. I dette området kan du tilpasse strukturen til pivottabellen. Øverst til venstre i cellene ser du allerede en tom pivottabell som er klar til å fylles med data. Du kan nå legge til de relevante kolonnene for rader, kolonner og verdier.

Trinn 3: Tilpass rader og kolonner

For å legge til rader i pivottabellen, gå til redigeringsområdet og klikk på "Rader". Her kan du velge ønskede data. Hvis du for eksempel vil velge salgsteamene, legger du dem til i "Rader". Det er viktig å velge en klar struktur for dataene dine for å kunne utføre en presis analyse.

Trinn 4: Legg til verdier

Etter at du har lagt til radene, er neste steg å bestemme verdier du ønsker å analysere. I redigeringsområdet velger du "Verdier" og legger til en nøkkelverdi - for eksempel omsetningen per uke. Denne valgte nøkkeltallet vil så vises i pivottabellen din som numeriske verdier og kan analyseres enkelt.

Trinn 5: Tilpass og vis pivottabell

Ved å bruke tastekombinasjonen Kontroll + Pluss kan du forstørre visningen av pivottabellen for å få en bedre oversikt. Vær oppmerksom på at hvis du klikker utenfor pivottabellen, vil redigeringsområdet forsvinne. Derfor er det lurt å klikke tilbake i tabellen jevnlig for å gjøre justeringer. Du kan også tilpasse pivottabellen ytterligere ved å legge til ekstra analyser, som gjennomsnittet eller andre statistiske nøkkeltall.

Trinn 6: Legg til flere analyser

I tillegg til grunnverdiene kan du også utvide med flere statistiske nøkkeltall. Gå tilbake til "Verdier"-området. Her kan du også legge til gjennomsnitt (Average), minimum eller median-verdier. For å analysere dataene på en mer kreativ måte, kan du også presentere prosentresultater slik at du enkelt kan se andelene per rad eller kolonne.

Trinn 7: Bruk filteralternativer

En nyttig funksjon i pivottabeller er muligheten til å filtrere data. Du kan for eksempel legge til kalenderuker som filtre. Ved å bruke filtre kan du analysere spesifikke data uten å måtte søke gjennom hele tabellen. Det lar deg også fokusere nøyaktig på bestemte tidsperioder.

Trinn 8: Legg til flere verdier

I tillegg til omsetningen kan du legge til flere nøkkeltall i pivottabellen din, som antall ansatte eller antall telefonsamtaler som ble gjort på en bestemt dag. Denne variasjonen hjelper deg med å utføre en omfattende analyse av ytelsesdata på tvers av ulike dimensjoner.

Trinn 9: Ferdigstille pivottabellen

Nå har du opprettet din første multidimensjonale dataanalyse vellykket i Google Sheets. Du kan til enhver tid gjøre tilpasninger for å forbedre dataanalysen ytterligere. Bruk fleksibiliteten til en pivottabell for å visualisere og forstå dataene dine på nye måter.

Oppsummering

I denne opplæringen har du lært hvordan du oppretter en pivottabell i Google Sheets for å analysere dataene dine. Å opprette pivottabeller er ideelt for å analysere store datasett. Ved å legge til rader, kolonner og verdier kan du filtrere ut og analysere informasjonen som er relevant for deg.