Google Sheets veiledning: Lage visualiseringer

Velkommen til denne opplæringen om hvordan du lager visualiseringer i Google Sheets. Visualiseringer er avgjørende for å forstå data på en rask måte og få verdifulle innsikter fra dem. I denne opplæringen vil du lære hvordan du kan lage og tilpasse ulike former for diagrammer. Vi vil gå gjennom prosessen trinn for trinn for å sikre at du kan dra nytte av alle funksjonene og mulighetene til Google Sheets på best mulig måte.

Viktige innsikter

• Du kan lage diagrammer på ulike måter, enten via menyen eller spesifikke kommandoer.
• Google Sheets tilbyr et mangfold av diagramtyper som kan velges via menyen.
• Diagrameditoren lar deg tilpasse visualiseringene dine grundig.
• Det er mulig å presentere flere datasett i ett diagram og gjøre ulike tilpasninger.

Trinn-for-trinn veiledning

Valg av data og opprettelse av første diagram

For å komme i gang, bør du ha valgt dataene dine i Google Sheets. Du kan for eksempel markere hele datoområdet eller bruke tastekombinasjonen Ctrl + A.

Nå er det to hovedmetoder for å opprette det første diagrammet. Den første måten er å gå til menyen. Klikk på "Sett inn" og deretter "Diagram". Dette vil opprette det første diagrammet basert på dataene du har valgt.

En annen metode for å opprette et diagram er å klikke på "Sett inn diagram"-symbolet i verktøylinjen. Her genereres umiddelbart din første visualisering.

Forstå og tilpasse diagrammet

Etter at du har opprettet ditt første diagram, vil du legge merke til at det er omgitt av en blå ramme. Du kan dra det til et hvilket som helst sted og justere størrelsen. I tillegg åpnes diagrameditoren på høyre side, der du kan gjøre mange tilpasninger.

I diagrameditoren kan du velge mellom ulike diagramtyper, som for eksempel linjediagrammer, søylediagrammer eller til og med mer eksotiske former som vannfalldiagrammer. Google Sheets tilbyr noen visualiseringsformer som ikke er tilgjengelige i Microsoft Excel, noe som gir deg mer fleksibilitet.

Hvis du klikker på diagrammet ditt, kan du også bruke de tre prikkene i øvre høyre hjørne for å redigere det. Her finner du alle nødvendige alternativer for å tilpasse diagrammet etter dine ønsker.

Strukturere diagrammet og legge til data

I diagrameditoren har du også muligheten til å legge til nye datasett. Hvis du for eksempel vil legge til ekstra inntektsdata for neste måned, kan du enkelt justere datoområdet. Velg området i tabellen du vil vise, og oppdater området i editoren.

Det er viktig å også tilpasse x-aksen slik at månedene vises korrekt her. Du kan også visuelt representere dataene ved å sveipe over de enkelte søylene. På denne måten får du de tilhørende tallene.

Fortsett å tilpasse diagrammet

For å ytterligere tilpasse diagrammet ditt, kan du gjøre en rekke justeringer i presentasjonen. Du kan endre farger, tilpasse bakgrunnen eller sette skrifttyper. Dette er spesielt nyttig for å tilpasse diagrammet til presentasjonen din eller bedriftens merkevare.

Hvis du ønsker det, kan du også legge til titler på diagrammet ditt, for eksempel "Omsetning og fortjeneste per måned". Dette vil hjelpe med å forstå de viste dataene.

I tillegg er det mulig å legge til feilfelt eller trendlinjer. Dette lar deg tydeligere fremheve trender i dataene dine og hjelper mottakerne av dataene dine med å raskt oppdage mønstre.

Tilpass diagramformater og tegnforklaring

Også tegnforklaringen i diagrammet ditt kan tilpasses. Du kan endre posisjonen, skrifttypen og skriftstørrelsen, slik at den forblir klar og forståelig for betrakteren.

Dessuten kan du ytterligere justere formateringen av de horisontale og vertikale aksene og til og med bruke en logaritmisk skala hvis det er hensiktsmessig for dataene dine. Dette er spesielt nyttig når du arbeider med veldig forskjellige størrelsesordener.

Rutenettlinjer og endelige tilpasninger

Til slutt har du muligheten til å fjerne eller legge til rutenettlinjer. Denne innstillingen kan variere avhengig av målgruppen og de presenterte dataene.

Nå som du har gått gjennom alle trinnene, er du klar til å fremstille dataene dine grafisk og få verdifulle innsikter!

Oppsummering

I denne opplæringen har du lært hvordan du kan lage visualiseringer i Google Sheets. Du vet nå hvordan du kan velge dataene dine, prøve ulike diagramtyper og bruke alle funksjonene til diagramredigereren for å lage et tiltalende og informativt diagram.