Visualiseringer laget med Google Sheets og pivot-tabeller

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du kan lage imponerende visualiseringer i Google Sheets basert på dine pivot-tabeller. Hvis du allerede har erfaring med pivot-tabeller, vil du oppdage at det å visualisere data med dem ikke bare er enkelt, men også svært effektivt. Du vil lære ikke bare hvordan du genererer diagrammer fra pivot-tabellene dine, men også hvordan du kan tilpasse dem for å imøtekomme dine behov. La oss komme i gang!

Viktigste funn

• Pivot-tabeller er ideelle for dynamisk dataanalyse og visualisering.
• Diagrammer basert på pivot-tabeller tilbyr interaktive funksjoner som ikke er mulig med rådata.
• Du kan til enhver tid tilpasse visualiseringene og lage interaktive dashbord ved hjelp av dataskiver.

Trinn-for-trinn guide til å lage visualiseringer med pivot-tabeller

Forberedelse av pivot-tabellen

Før vi begynner med visualiseringen, må du forsikre deg om at du har opprettet en pivot-tabell. Du har allerede databasen i et passende format. Hvis du ikke allerede har en pivot-tabell, kan du enkelt opprette en ved å klikke på dataområdet og velge "Pivot-tabell".

Opprett den første visualiseringen

Nå som pivot-tabellen din er klar, kan du begynne å lage din første visualisering. Klikk enkelt innenfor pivot-tabellen din for å sikre at menylinjen vises på høyre side. Velg området i pivot-tabellen din der du ønsker å lage en graf. For å lage grafen, klikker du på "Sett inn" og deretter på "Diagram".

Forskjell på pivot-visualiseringer og rådata-diagrammer

En viktig ting å merke seg er forskjellen mellom visualiseringer basert på pivot-tabeller og de som er opprettet fra rådata. Hvis du kopierer dataene dine og prøver å lage en graf uten å bruke pivot-tabellen, vil du oppdage at viktige funksjoner som interaktive tilpasninger mangler. Dette er fordi pivot-tabellen er dynamisk og oppdaterer seg automatisk, mens rådata er statiske.

Velge riktig diagramtype

Når du har opprettet ditt første diagram, er det viktig å sjekke om diagramtypen passer til dataene dine. Du har ulike alternativer som stolpe-, linje- eller arealdiagrammer. For å endre diagramtypen, klikk bare på diagrammet og velg "Rediger diagram". Her kan du velge ønsket type og tilpasse designet.

Oppdatere visualiseringen med nye data

En annen fordel med pivot-tabeller er den dynamiske oppdateringen. Når de underliggende dataene endrer seg, oppdateres også grafen din automatisk. For eksempel kan du bruke filtre på pivot-tabellen din for å skjule visse data. Disse endringene vil umiddelbart gjenspeiles i visualiseringen din og er en utmerket måte å holde analysene dine oppdatert på.

Bruk av dataskiver for interaktive dashbord

For å gjøre visualiseringene dine enda mer interaktive, kan du bruke dataskiver. Disse lar deg bytte mellom ulike datakategorier i pivot-tabellene dine. Velg kolonnen du ønsker å filtrere, og klikk på "Data", deretter på "Dataskive". På denne måten kan du for eksempel velge salgsteam, noe som fører til at visualiseringen tilpasses dynamisk.

Tilpasse visualiseringene

Du kan til enhver tid tilpasse dine diagrammer for å gjøre ønskede endringer. Prøv deg frem med ulike layouter, farger og diagramtyper for å forbedre presentasjonen av dataene dine. Jo bedre du visualiserer dataene dine, desto klarere vil resultatene og innsiktene du kan få være.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan lage effektive visualiseringer fra Pivot Table-dataene dine i Google Sheets. Du er nå i stand til å lage diagrammer, tilpasse dem dynamisk til dataene dine og lage interaktive dashbord ved hjelp av dataskiver.