Administrer Zoom-møter optimalt: Inviter deltakere på få trinn

I denne opplæringen viser vi deg hvordan du kan invitere og administrere deltakere til et Zoom-møte. Uansett om du allerede har planlagt et møte eller ønsker å sette opp en spontan økt, er invitasjon av deltakere en enkel prosess. Følg bare denne veiledningen og dra nytte av de mange funksjonene til Zoom effektivt.

Viktigste funn

Du kan invitere deltakere på ulike måter: via kontaktlisten din eller med en invitasjonslenke. I tillegg kan du administrere deltakerne i møtet og til og med justere antallet deltakere. Vær oppmerksom på at den gratis versjonen av Zoom har begrensninger når det gjelder antall deltakere og møtelengde.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Forbered Zoom-møtet

Åpne Zoom-appen og logg inn. Opprett et nytt møte eller velg et allerede planlagt møte. For å maksimere visningen kan du klikke på den relevante knappen øverst til høyre i vinduet. Dette gir deg bedre oversikt over deltakerne og lar deg enkelt få tilgang til de relevante funksjonene.

Trinn 2: Vis deltakere

Når møtet ditt er i gang, kan du klikke på "Deltakere"-knappen for å se listen over alle deltakere som er til stede på møtet. I den mindre visningen ser du kanskje færre detaljer, men også her kan du se hvem som er til stede. Her ser du ditt eget navn og har muligens muligheten til å endre profilbildet eller navnet ditt.

Trinn 3: Inviter deltakere

For å invitere nye deltakere, klikk på "Inviter"-knappen som du finner i bunnlinjen. Et nytt vindu åpnes der du får ulike alternativer for å invitere deltakerne. Du kan enten velge fra kontaktlisten din eller generere en invitasjonslenke.

Trinn 4: Bruk kontaktlisten

Hvis du allerede har kontakter lagret i Zoom, kan du velge dem her. For eksempel, hvis du har en kontakt som "Fabio", kan du enkelt klikke på navnet hans og deretter på "Inviter". Zoom vil da sende en invitasjon til denne kontakten.

Trinn 5: Kopier invitasjonslenken

En annen mulighet er å kopiere invitasjonslenken. Klikk på knappen for å kopiere lenken til utklippstavlen. Denne lenken kan deretter sendes til hvem som helst du vil invitere, enten det er via e-post eller gjennom meldingstjenester som WhatsApp eller Instagram.

Trinn 6: Send invitasjonslenken

Når du har kopiert lenken, kan du åpne et nytt dokument eller bruke en meldings-app for å sende lenken. Alle som mottar lenken, kan følge den og delta i møtet ditt. Husk at den gratis versjonen av Zoom er begrenset til 100 deltakere og 40 minutters varighet, med mindre det er en en-til-en-samtale.

Trinn 7: Administrere møtet

I løpet av møtet kan du når som helst administrere deltakerne. Du har muligheten til å dempe deltakere, fjerne dem eller endre deres rolle. Dette sikrer en jevn kommunikasjon og kontroll under møtet ditt.

Trinn 8: Avslutte møtet

Når møtet er ferdig eller tiden har løpt ut, kan du avslutte møtet når som helst. Du har muligheten til å avslutte møtet for alle eller å lukke økten for bestemte deltakere.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du inviterer og administrerer deltakere til ditt Zoom-møte. Dette kan gjøres enten via kontaktlisten din, en invitasjonslenke eller ved manuelt å sende invitasjoner. Ikke glem å ta hensyn til de begrensende retningslinjene for den gratis versjonen for å utnytte Zooms fulle potensiale.