I denne opplæringen skal jeg guide deg gjennom chatfunksjonen i et Zoom-møte. Muligheten til å kommunisere via chat er en av hovedfunksjonene i Zoom som lar deg samhandle med andre deltakere til enhver tid, utveksle informasjon eller stille spørsmål uten å avbryte møtet. La oss gå gjennom de ulike aspektene av denne funksjonen steg for steg.
Viktigste funn
- Chatten er lett tilgjengelig under et møte.
- Du kan velge hvem du vil sende melding til.
- Det er også mulig å dele filer.
- Du kan lagre chatten.
- Forskjellige tillatelser kan settes for deltakere.
Tilgang til chat
For å åpne chatten under et møte må du først sørge for at du er i møtet. Chatten ligger ved siden av skjermdelingen til venstre, symbolisert med et språksymbol. Du kan også åpne chatfunksjonen ved å bruke tastekombinasjonen Alt + H.
Når du åpner chatten, vises et enkelt hvitt vindu. Her kan du se hvem du kan chatte med - i et møte der bare du er til stede, er disse alternativene naturligvis begrenset.
Hvis det er andre deltakere i møtet, kan du velge om du vil sende meldingen din til alle eller bare til en bestemt person, for eksempel til Fabio eller Lisa.
Sende meldinger
Nå som chatten er åpen, kan du skrive inn direkte i tekstfeltet det du vil formidle. Når du skriver, vises navnet ditt sammen med klokkeslettet for når meldingen ble sendt.
Det er viktig å vite at du kan skrive inn og sende meldinger så ofte du vil. Når en annen deltaker sender en melding, vises den også i chatten, slik at alle alltid er oppdaterte.
Dele filer
En av de nyttige funksjonene i chatten er muligheten til å sende filer. For å sende en fil, klikker du på riktig ikon i chatvinduet. Du har muligheten til å velge filer fra ulike skytjenester som Dropbox, Google Drive eller OneDrive, eller laste opp en fil fra datamaskinen din.
Når filen er sendt, kan deltakerne laste den ned ved å klikke. Dette er spesielt praktisk for raskt å dele materialer under møter.
Chatinnstillinger
I chatten har du også muligheten til å gjøre ulike innstillinger. Klikk på de tre punktene i chatvinduet for å vise alternativene. Her kan du angi hvem som kan kommunisere i chatten - bare verten eller alle deltakere.
Hvis du ønsker det, kan du angi chatten slik at bare du kan skrive etter oversikten over innholdet, mens andre deltakere bare kan lese. Denne funksjonen er nyttig når du ønsker å gi generell informasjon eller en oppsummering.
Lagre chat
En annen nyttig funksjon er muligheten til å lagre chattehistorikken. Denne funksjonen finner du under de samme tre punktene. Du kan finne chatloggen i mappen "Zoom" på datamaskinen din hvis du vil at all informasjon skal være tilgjengelig også etter møtet.
Her kan du vise eller kopiere chatten hvis du vil dele noe med andre.
Tilpass chatvinduet
Du har også muligheten til å tilpasse chatvinduet. Knappen "Utvid chat" lar deg forstørre eller forminske chatområdet, avhengig av hvor mye plass du vil bruke på skjermen din.
Hvis du vil lukke chatvinduet igjen, klikker du bare "Chat" igjen eller bruker lukkesymbolet som vises i chatvinduet.
Oppsummering
Totalt sett er chatfunksjonen i et Zoom-møte en verdifull ressurs for å utveksle informasjon og kommunisere med andre deltakere. Denne detaljerte veiledningen gir deg all informasjonen du trenger for å samhandle trygt og effektivt i chatten.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan åpner jeg chaten i Zoom?For å åpne chatten, klikk på taleikonet ved siden av skjermdelingen eller bruk tastekombinasjonen Alt + H.
Kan jeg sende filer i Zoom-chatten?Ja, du kan sende filer via ulike skytjenester eller fra datamaskinen din.
Hvordan kan jeg lagre chatloggen?Du kan lagre chatloggen ved å klikke på de relevante alternativene i chatvinduet og velge "Vis mappe".
Kan jeg bestemme hvem som kan skrive i chatten?Ja, du kan i chatten innstillingene bestemme om kun verten eller alle deltakere kan skrive.
Hvordan kan jeg tilpasse chatvinduet?Du kan forstørre eller forminske chatvinduet ved å klikke på knappen "Utvid chat".
