Dele skjermen i Zoom - Slik fungerer det

I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du kan dele skjermen din i et Zoom-møte. Å dele skjermen er en grunnleggende funksjon du trenger for å presentere informasjon effektivt og kommunisere med andre deltakere. Å dele skjermen din lar deg vise dokumenter, presentasjoner eller til og med nettsider i sanntid, slik at alle deltakerne kan følge med. La oss begynne!

Viktigste funn

Å dele skjermen din i Zoom er enkelt, men det er ulike alternativer du bør kjenne til for å sikre en best mulig presentasjon. Du kan velge om du vil dele hele skjermen din eller bare et bestemt vindu eller program. Konfigurer innstillinger for å støtte deltakerne og dele lyden på datamaskinen din for å sikre at all informasjon blir formidlet optimalt.

Trinnvise instruksjoner

Trinn 1: Start Zoom-møtet

Før du kan dele skjermen din, må du starte et Zoom-møte eller bli med i et eksisterende møte. Forsikre deg om at du har nødvendige tillatelser for å dele skjermen.

Trinn 2: Finn Skjermdeling

Nederst i Zoom-vinduet ser du en grønn knapp med teksten "Del skjerm". Klikk på denne knappen for å starte skjermdelingen. Alternativt kan du også bruke tastekombinasjonen "Alt + S" (Windows) eller "Option + S" (Mac).

Trinn 3: Velg Delingsalternativer

Når du har trykket på knappen for skjermdeling, åpnes et nytt vindu der du kan velge hva du vil dele. Du kan velge å dele bare hele skjermvinduet eller et spesifikt åpent vindu. Det anbefales å bare tillate en person om gangen for å unngå forvirring.

Trinn 4: Bruk Avanserte Delingsalternativer

Klikk på den lille pilen ved siden av "Del skjerm"-knappen for å vise de avanserte delingsalternativene. Her kan du bestemme om bare verten eller alle deltakerne kan dele skjermen. Dette kan være nyttig for å sikre at bare én person presenterer om gangen.

Trinn 5: Velg Skjermå Dele

Her ser du tre forskjellige faner: "Skjerm", "Whiteboard" og "iPhone/iPad". For å dele hele skjermen din, velg den første fanen og klikk på "Del". Du kan også velge spesifikke vinduer eller programmer for å sikre privatlivssikkerheten.

Trinn 6: Velg et Programvindu å Dele

Hvis du bare vil dele en bestemt applikasjon, velg dette vinduet fra listen. For eksempel, hvis du bare vil vise en PowerPoint-presentasjon, velg det relevante vinduet fra listen. Dette hjelper til med å minimere distraheringer og fokusere på det du ønsker å presentere.

Trinn 7: Del Skjerm eller Datamaskinlyd

For å sikre at deltakerne også kan høre lyden fra videoer eller musikk, aktiver alternativet "Del datamaskinlyd". Dette er viktig hvis du for eksempel vil vise en video. Sørg for at du har aktivert denne innstillingen før du deler skjermen din.

Trinn 8: Del Skjermen

Nå er du klar til å dele skjermen din. Klikk på "Del"-knappen, og skjermen din vil nå være synlig for alle deltakerne. Du kan nå navigere gjennom dokumentene eller presentasjonene dine, og alle kan følge din fremgang i sanntid.

Trinn 9: Avslutt skjermdeling

Når du er ferdig med å dele skjermen din, klikk på den røde "Stopp"-knappen for å avslutte delingen. Alternativt kan du også minimere skjermdelingsvinduet og bruke den tilsvarende knappen i Zoom-verktøylinjen.

Trinn 10: Klarere spørsmål

Hvis du har spørsmål om skjermdelingen under møtet eller ønsker å justere innstillingene dine, ikke nøl med å spørre deltakerne. Det er viktig at alle tilstede forstår hva som vises og at kommunikasjonen forblir tydelig.

Oppsummering

Å dele skjermen din i Zoom er en verdifull ferdighet som hjelper deg med å kommunisere informasjon effektivt. Med riktige trinn og innstillinger kan du optimalisere presentasjonene dine og sikre at deltakerne forstår alt du deler.