Bruk breakout-rom i Zoom effektivt

I denne veiledningen handler det om bruk av Breakout-Rooms i Zoom, et praktisk verktøy som lar deg dele deltakerne inn i mindre grupper. Dette er spesielt nyttig når du har et stort antall deltakere i et møte og ønsker å gjennomføre interaktive gruppeaktiviteter. På 434 sekunder vil jeg vise deg hvordan du setter opp og administrerer Breakout-Rooms, slik at du kan jobbe målrettet med deltakerne dine.

Viktige funn

• Breakout-Rooms i Zoom lar deltakerne dele seg inn i mindre grupper for interaktivt arbeid.
• Tildeling av deltakerne kan gjøres manuelt eller automatisk.
• Du kan angi varigheten av Breakout-Rooms og kommunisere under økten.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Tilgang til Breakout-Rooms

For å jobbe med Breakout-Rooms, åpne Zoom-møtet ditt og se på menylinjen. Her finner du knappen for Breakout-Rooms, som er plassert mellom undertitler og reaksjoner. Dette er første trinn for å aktivere funksjonen. Sørg for at Zoom-klienten din har den nyeste versjonen for å kunne bruke alle funksjoner.

Trinn 2: Opprett Breakout-Rooms

Når du har valgt alternativet for Breakout-Rooms, kan du angi antall rom. For eksempel, hvis du har 12 deltakere og vil dele dem inn i grupper på 3, trenger du 4 rom. Du har også muligheten til å tildele deltakere manuelt eller la Zoom gjøre tildelingen automatisk. Tenk over hvilken metode som passer best for møtet ditt.

Trinn 3: Tildel deltakere

Når rommene er opprettet, kan du tilordne deltakerne. Du får nå en liste over alle deltakere som er med på møtet ditt. Klikk på de respektive rommene og tildel de relevante personene. Det er nyttig å tenke på forhånd hvilke grupper som kan samarbeide godt. Du kan også slette en gruppe hvis du ikke trenger så mange grupper.

Trinn 4: Tilpass alternativene for Breakout-Rooms

Før Breakout-Rooms starter, kan du tilpasse alternativene. Dette inkluderer å sette en timer som lar deg bestemme varigheten av gruppearbeidet. For eksempel kan du angi at rommene automatisk lukkes etter 15 minutter. Du har også muligheten til å aktivere en melding som informerer deg når tiden er ute. På denne måten har du alltid kontroll over tiden.

Trinn 5: Start Breakout-sesjoner

Nå som alt er klart, kan du starte Breakout-sesjonene. Klikk på den relevante knappen. Deltakerne vil da fordeles i sine tildelte rom. Du kan også sende en melding til alle under gruppearbeidet for å informere dem om statusen eller gjenværende tid. Denne funksjonen er spesielt nyttig for å holde kommunikasjonslinjene åpne under økten.

Trinn 6: Forlat Breakout-Room

Du kan når som helst gå inn eller forlate et Breakout-Room. Når du forlater rommet, blir du ført tilbake til hovedmøtet. Det er viktig å merke seg at som vert beholder du kontrollen over møtet og kan når som helst returnere til deltakerne i gruppene deres.

Trinn 7: Lukke Breakout-Rooms

Når tiden er ute, vil alle deltakerne se en melding om at de har 60 sekunder igjen til å forlate Breakout-Rommet sitt. Dette varselet hjelper deltakerne å holde seg organisert og returnere i tide. Du har også muligheten til å lukke rommene før tiden er ute om nødvendig.

Sammendrag

I denne veiledningen har du lært hvordan du setter opp Breakout-rom i Zoom, tildeler deltakere, starter og administrerer rommene. Med disse funksjonene kan du effektivt og interaktivt jobbe med deltakerne dine, selv om du har en stor gruppe å håndtere.