Diagramoppsett med pivot-tabeller i Excel

Velkommen til denne veiledningen der du vil lære hvordan du kan lage effektive visualiseringer med Pivot-tabeller i Excel. I denne leksjonen vil vi gå gjennom prosessen med å lage diagrammer og de ulike alternativene du har tilgjengelig. Hvis du allerede er kjent med Pivot-tabeller, vil du raskt finne ut hvordan du kan bruke disse kraftige verktøyene til å lage dynamiske og engasjerende datavisualiseringer.

Viktigste innsikter

• Det finnes ulike måter å lage diagrammer basert på Pivot-tabeller.
• Pivot-diagrammer tilbyr fleksibilitet til å visualisere data dynamisk.
• Du kan tilpasse utforming og formatering av diagrammer innenfor Excel.

Trinnvis veiledning

For å gi en tydelig trinnvis veiledning, vil jeg detaljert forklare prosessen med å lage diagrammer med Pivot-tabeller.

1. Opprettelse av databasis

Først må du opprette databasisen din. For å jobbe med Pivot-tabeller bør du forsikre deg om at dataene dine er organisert i en strukturert tabell. Trykk Ctrl + A for å velge alle dataene, og bruk Ctrl + T for å formatere dataene som en tabell. Klikk deretter "OK" for å fullføre opprettelsen av tabellen.

2. Opprettelse av Pivot-tabell

Nå kan du opprette en Pivot-tabell. Klikk på fanen "Sett inn" og velg alternativet "PivotTable". Du vil bli spurt hvor Pivot-tabellen skal plasseres. Velg "Nytt ark" og gi det for eksempel navnet "Pivotanalyse".

3. Sett inn dataene

I Pivot-tabellen er det viktig å velge riktige data. Dra totalomsetningen til verdifeltet og forretningsområdene til radområdet. Du kan også tilpasse visningen av tallene, for eksempel ved å legge til tusenskilletegn og fjerne desimalene.

4. Opprettelse av diagram

Neste steg er å lage et diagram. Klikk på hvilken som helst celle i Pivot-tabellen din. Velg deretter fanen "Analyser" og klikk på "PivotChart". Her kan du velge mellom ulike diagramtyper. Forhåndsvisningen hjelper deg med å finne riktig visning.

5. Tilpasning av diagrammet

Når du har opprettet diagrammet ditt, er det mange tilpasningsmuligheter. Du kan endre fyllfarge, tilpasse konturen eller til og med legge til eksisterende former som rektangler og sirkler i diagrammet ditt. Høyreklikk på diagrammet for å endre fyllet og linjene samt tilpasse layouten etter dine ønsker.

6. Justere størrelse og formatering av diagrammet

Du kan enkelt endre størrelsen på diagrammet ditt ved å dra i hjørnene. Hvis du holder nede Alt-tasten, kan du nøyaktig justere diagrammet i forhold til cellene i bakgrunnen. Gjennom formateringsalternativene kan du også manuelt justere høyden og bredden.

7. Bruk av flettefeltknapper

Flettefeltknappene lar deg gjøre dynamiske filtre i diagrammet ditt. Du kan veksle mellom å vise eller skjule disse etter behov for å forbedre oversikten over dataene dine. Dette er spesielt nyttig hvis du bare vil se på bestemte områder av dataene dine.

8. Endre diagramtypen

Hvis du ikke er fornøyd med en bestemt diagramtype, kan du enkelt endre diagramtypen. Det kan være lurt å prøve ut forskjellige typer som stolpediagrammer, linjediagrammer eller sirkeldiagrammer for å finne den beste visningen for dataene dine.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært ulike steg for å lage diagrammer fra Pivot-tabeller i Excel. Du har lært hvordan du oppretter databasis, genererer Pivot-tabeller og tilpasser diagrammer. Bruk det du har lært til å visualisere dataene dine på en klar og dynamisk måte.