Opprett kombinasjonsdiagrammer i Excel

I denne veiledningen vil du lære å lage kombinasjonsdiagrammer, også kjent som sammensatte diagrammer, i Excel. Disse diagrammene kombinerer ulike representasjonsformer og er en utmerket måte å visuelt og informativt presentere data fra en Pivot-Table. Målet er å vise deg hvordan du kan representere ulike nøkkeltall i en enkelt, dynamisk oppdatert graf. Du vil lære å opprette en Pivot-Table, velge riktige diagramtyper, og formatere det endelige kombinasjonsdiagrammet.

Viktigste erkjennelser Kombinasjonsdiagrammer i Excel gir deg muligheten til å representere ulike datatyper i ett diagram. Ved hjelp av Pivot-Tables kan du enkelt analysere og visuelt fremstille dataene. Forståelsen av hvordan du bruker sekundære akser er viktig for å tydelig presentere ønsket informasjon.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Forbered dataene og opprett Pivot-Table

Først trenger du en datasett å jobbe med. Dette kan være salgstall, inntekter eller andre relevante nøkkeltall. Sørg for at dataene dine er korrekte og inneholder all nødvendig informasjon.

For å opprette Pivot-Table, marker hele datasettet ditt ved å trykke på tastekombinasjonen Ctrl + A. Gå deretter til "Sett inn"-fanen og klikk på "PivotTable". Velg målarbeidsarket der Pivot-Table skal plasseres, og bekreft med "OK".

Trinn 2: Utføre analyser i Pivot-Table

I den nyopprettede Pivot-Tabellen vil du utføre ønskede analyser. For eksempel kan du analysere omsetning per forretningsområde og enhetssalg. Pass på å formatere begge verdiene med et tusenskilletegn for enklere lesbarhet.

Trinn 3: Opprette Pivot-Chart og velge diagramtype

Nå som du har Pivot-Tabellen din, er det på tide å opprette et Pivot-Chart. Høyreklikk på Pivot-Tabellen og velg "PivotChart". I den åpnende dialogen kan du velge mellom ulike diagramtyper. Velg et kombinert diagram.

Trinn 4: Legg til sekundærakse og tilpass diagrammet

En viktig funksjon av kombinasjonsdiagrammer er muligheten til å legge til en sekundærakse. Dette er spesielt nyttig når du representerer verdier med ulike størrelsesorden. Velg dataserien som skal vises på den sekundære aksen, og høyreklikk for å velge "Formatér datarekke"-alternativet. Sett en hake for "Sekundærakse".

Trinn 5: Designe diagrammet

Nå kan du designe diagrammet etter dine ønsker. Du kan flytte legenden, endre fargeskjema og tilpasse formateringen. I designverktøylinjen har du ulike layouter tilgjengelig som du kan bruke for å gjøre diagrammet ditt attraktivt.

Trinn 6: Sett inn tabelloversikt

For å øke oversikten over diagrammet ytterligere, kan du sette inn en tabellarisk oversikt over tallene. Velg riktig layout i designverktøylinjen og aktiver alternativet for å vise dataetikettene.

Trinn 7: Prøv andre diagramtyper

Når du har opprettet det sammensatte diagrammet, kan du også prøve andre diagramtyper. Ved å bruke alternativet "Bytt diagramtype" kan du for eksempel integrere et arealdiagram eller stolpediagram for å få forskjellige visninger av dataene dine.

Trinn 8: Fullfør diagrammet

Gjør de siste tilpasningene, som å fjerne eller endre navnet på diagramtittelen. Du kan for eksempel endre den til "Sammensatt diagram". Sørg for at informasjonen presenteres klart og oversiktlig, slik at diagrammet ditt er både informativt og visuelt tiltalende.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du oppretter og tilpasser kombinasjonsdiagrammer i Excel for å dynamisk visualisere ulike nøkkeltall fra en pivot-tabell. Ved å bruke sekundæraksene kan du sikre at de ulike datatypene presenteres i oversiktlige diagrammer. Utbytt de ulike funksjonene i Excel for å optimalt presentere dine data.