Sortere og filtrere pivot-tabeller i Excel

I denne veiledningen vil du lære hvordan du effektivt kan sortere og filtrere pivot-tabeller i Excel. Vi bruker et datasett fra farmasøytisk industrien med ulike virkestoffer og tilhørende nøkkeltall. Å sortere og filtrere disse dataene kan hjelpe deg med å få bedre innsikt i analysene dine. Disse trinnene er avgjørende for å gjøre dataene mer oversiktlige og meningsfulle.

Viktigste funn

• Pivot-tabeller gjør det enkelt å sortere og filtrere data.
• Du kan sortere dataene etter ulike nøkkeltall som forskningsutgifter og suksessrate.
• Ved å bruke datafiltre og dataskjæringer får du et brukervennlig visuelt bilde av analysene dine.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Opprettelse av en pivot-tabell

For å sortere og filtrere dataene dine, begynner du med å konvertere de eksisterende dataene dine til en pivot-tabell.

Velg først alle relevante data og trykk på tastekombinasjonen "Ctrl + T" for å formatere dataene som en tabell. Deretter går du til fanen "Sett inn" og velger "PivotTable" for å opprette pivot-tabellen på et nytt regneark.

Trinn 2: Tilpasse pivot-tabellen

Når pivot-tabellen er opprettet, kan du tilpasse den og legge til ønskede nøkkeltall.

I vårt tilfelle legger vi til forskningsutgifter etter virkestoffer for å kunne analysere utgiftene bedre. Du kan også legge til flere nøkkeltall som suksessraten for å muliggjøre en mer omfattende analyse.

Trinn 3: Sortere dataene

Nå går vi videre til den faktiske sorteringen av dataene. Du ønsker å sortere forskningsutgifter etter størrelse, enten stigende eller synkende.

Gå til menylinjen og klikk på "Data". Velg deretter alternativet "Sorter". Du har muligheten til å sortere etter ulike kriterier som stigende eller synkende. Velg for eksempel stigende sortering.

Trinn 4: Alternative til sortering

Hvis du ønsker å sortere dataene etter bestemte bokstaver, for eksempel A til Å eller Å til A, kan du også bruke disse alternativene.

Denne sorteringen kan brukes ikke bare på verdiene, men også på hele kolonnen eller hele rådataene i pivot-tabellen.

Trinn 5: Betinget formatering

For å øke oversikten, kan du også bruke betinget formatering. Dette hjelper deg med å presentere verdiene grafisk.

Gå til "Betinget formatering" og velg en fargeskala, for eksempel rød-gul-grønn, for å fremheve de høyeste og laveste verdiene.

Trinn 6: Legge til suksessrate

Etter å ha visualisert forskningsutgiftene, kan du legge til suksessraten som en andre nøkkeltall. På dette stadiet bør du beregne gjennomsnittet for å kunne presentere suksessraten korrekt.

Trinn 7: Filtrere data

Neste kan du filtrere dataene etter bestemte kriterier. For eksempel vil du bare se de godkjente virkestoffene.

Dra godkjennelseskolonnen til området for filtrering for å filtrere dataene og vise bare de relevante oppføringene.

Trinn 8: Bruk av kakediagrammer

En annen måte å filtrere dataene visuelt på er å bruke kakediagrammer. Du kan legge til en kakediagram for godkjenning for å bytte mellom godkjente og ikke-godkjente virkestoffer.

Kakediagrammet gir en brukervennlig måte å interaktivt redigere pivottabellen på.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du sorterer og filtrerer pivottabeller i Excel. Fra opprettelse av pivottabellen til sortering av dataene og bruk av interaktive kakediagrammer har du kunnet lære ulike teknikker for å gjøre dataene dine mer oversiktlige og få verdifulle innsikter.