Bruke avanserte filtre effektivt i pivot-tabeller

I denne opplæringen vil du lære hvordan du kan utføre avansert filtrering av pivottabeller i Excel. Pivottabeller er et svært kraftig verktøy for dataanalyse som lar deg evaluere store datamengder raskt og effektivt. Ved å bruke avansert filtrering kan du filtrere spesifikke data etter dine kriterier og dermed utføre mer presise analyser. La oss gå gjennom detaljene sammen.

Viktigste funn

Avanserte filtre kan bruke spesifikke kriterier for å effektivt søke gjennom dataene i pivottabeller. Dette inkluderer filtrering etter flere betingelser, for eksempel spesifikke måneder eller skift og innsetting av verdisporer.

Trinn-for-trinn veiledning

For å bruke de avanserte filtrene i pivottabeller, følg disse trinnene:

Først trenger du et passende datasett. I vårt eksempel bruker vi data fra en bildelprodusent. Åpne Excel og last inn dataene dine. For å filtrere dataene raskt, kan du bruke snarveien "Ctrl + Shift + L" eller velge filteralternativet i båndet under "Data". Dette aktiverer datavinduet.

Lag nå pivottabellen din ved å trykke på "Ctrl + A" for alle dataene og deretter "Ctrl + T" for å eksportere dataene som en pivottabell til et nytt regneark. Du bør nå se en tom pivottabell foran deg.

For å generere en meningsfull oversikt, dra relevante datafelt til rad- og kolonneområdene. For vår analyse fokuserer vi på månedlige stykktall. For å fjerne år og kvartaler, dra bare månedsdataene til pivottabellen. Sørg også for å legge til skiftene (tidlig, sent, natt) for å få mer granularitet i dataene dine.

Utformingen av pivottabellen din kan tilpasses ved å klikke på "Rapportlayout" i Utforming. Endre den til tabellformat for å presentere dataene dine tydeligere. Nå er dataene dine organisert på en oversiktlig måte, og du kan nå filtrere dem videre.

For å bruke det avanserte filteret, klikk først på pivottabellen. Merk at du ikke kan velge det avanserte filteret direkte fra pivottabellen. Her er et lurt triks: Klikk utenfor tabellen på et område som ikke tilhører pivottabellen. Dette lar deg klikke på og bruke filteret.

Kopier nå overskriftene i pivottabellen. I vårt eksempel kopierer vi de tre første overskriftene som vil hjelpe oss med å lage filterkriteriene. Disse trinnene er viktige for å velge spesifikke parametere på forhånd.

Gå til kriteriene der du kan indikere at du bare vil se januar. I tillegg kan du angi at bare seneskiftet skal vises. Og dessuten vil du bare se stykketallene som er under 50.000. Sørg for at du også har riktig overskrift for dette kriteriet.

Åpne nå menyen for det avanserte filteret. Her angir du området for listen som dekker hele datarommet i pivottabellen. Du kan markere hele feltet ved å trykke på "Ctrl + A" for å støtte.

Angi nå kriterieområdet ved å spesifisere relevante kolonner med overskriftene og sikre at den høyre kolonnen har et tomt celleområde. Klikk deretter på "OK" for å bruke filtreringen.

Når du har bekreftet dette, vil du se de filtrerte verdiene i pivottabellen: Bare seneskift, verdier mindre enn 50.000 og bare dataene for januar vises. Dette er en effektiv måte å raskt trekke ut ønsket informasjon på.

Alternativ til filtrering kan du også kopiere de filtrerte dataene til et annet sted. Dette kan være veldig nyttig for å forberede relevante verdier pent for videre analyser. Du kan enkelt lime inn disse dataene i en tom celle under.

For den endelige evalueringen kan du også kopiere de filtrerte verdiene som verdkopier ved siden av den opprinnelige analysen din. På denne måten får du klarhet i dataene dine og beholder oversikten over filtreringen.

Dette var en introduksjon til bruk av avanserte filtre i pivot-tabeller. Jeg oppfordrer deg til å bruke de lærte teknikkene i dine egne case-studier og analyser.

Oppsummering

Den avanserte filterfunksjonen i pivot-tabeller lar deg filtrere spesifikke data i henhold til dine kriterier og utføre mer presise dataanalyser.