Hva er brevpapir og hva brukes det til?
Brevpapir er et spesielt papir som brukes til brev og andre skriftlige meldinger. Det er ofte trykt med et brevhode som inneholder navn, adresse og kanskje logo eller andre identifikasjonsmerker for en person eller organisasjon. Brevpapir brukes hovedsakelig til formell korrespondanse, inkludert forretningsbrev, offisielle meldinger, personlige brev og mye mer. Brevpapir bidrar til å gjøre kommunikasjonen profesjonell og ryddig ved å sikre en enhetlig og tiltalende utseende.
Se hvordan du designer brevpapir i InDesign
I denne opplæringen vil jeg vise deg, ved hjelp av to eksempler, hvordan du kan lage ditt eget brevpapir i InDesign. Jeg vil presentere et klassisk og et lekent design.
Jeg vil starte med et nytt, tomt dokument, og i avansert visning vil jeg sette en skjærmargin på 3 mm for å gi trykkeriet litt spillerom under beskjæringen senere.
Et forretningspapir vil vanligvis trenge et adresserfelt. Dette bør opprettes i henhold til gjeldende DIN-standard, slik at adressen vises fullstendig i vinduet på konvolutten. Du kan finne informasjon om dette på nettet, for eksempel på Wikipedia.
For å forenkle og unngå å bytte vinduer hele tiden, kan du midlertidig kopiere grafikken fra Wikipedia inn i dokumentet ditt. Da har du den rett foran deg.
Nå trenger du et vindu på størrelse med 162 mm x 114 mm, representativt for C6-formatet. Enten tilpasser du objektet riktig og leser av verdiene fra markørposisjonen mens du drar, eller så oppretter du bare et objekt og endrer verdiene i egenskapsfeltet.
Når du har justert objektet langs venstre og øvre kant, må du fortsette å tilpasse det. Ifølge Wikipedia skal avstanden fra bunnen til vinduet være 15 mm, og fra venstre være 20 mm. I egenskapsfeltet kan du direkte beregne disse verdiene, siden InDesign kan utføre enkel matematikk. Trekk fra 15 mm fra høyden ved å subtrahere dette fra 114 mm.
Nå flytter du først objektet 20 mm til høyre. Du endrer ganske enkelt X-verdien i egenskapsfeltet. Vennligst sørg for at referansepunktet er øverst til venstre.
Deretter endrer du bredden på vinduet til 90 mm. Bruk igjen egenskapsfeltet og skriv inn verdien 90 mm i breddemålet.
Vindhøyden bør være 45 mm. Også denne verdien kan du legge inn manuelt. Her må du imidlertid sørge for at referansepunktet denne gangen er nederst til venstre. Etter denne endringen er adresseringsvinduet ferdig innstilt og plassert.
Midlertidiggrafikken kan nå slettes. Det anbefales å sikre denne malen for senere bruk. På denne måten kan du hente den frem ved behov.
Nå kan mottakerens adresse skrives inn. Jeg bruker også muligheten til å kunne opprette tegnformater i InDesign. For dette oppretter jeg et nytt format i tegneformater-dokken.
Jeg definerer skrifttypen i dialogboksen, som jeg kan åpne med en dobbeltklikk, og gir det tegnformatet en tydelig beskrivelse.
Du kan også velge en skriftfarge.
Hvis du trenger flere skriftfarger, kan du opprette flere tegnformater.
Mottakeren bør være tydelig synlig i dette feltet. Derfor er det lurt å bruke en passende skriftstørrelse for rask informasjonshenting. Også en tilpasset linjeavstand kan til tider bidra positivt til lesbarheten. Denne er også satt relativt romslig.
Teksten trenger ikke nødvendigvis å vises helt øverst i tekstboksen. Du kan endre posisjonen ved å markere tekstboksen med aktivert velgverktøy og deretter i egenskapsfeltet endre tekstposisjonen til en midtstilt visning.
Neste trinn er å integrere logoen. Med Ctrl+D åpner du plasseringsdialogen og velger en grafikk der. Den valgte filen kan deretter plasseres i InDesign. Dra ganske enkelt grafikken til ønsket størrelse.
Etter å ha plassert logoen, kan det hende du legger merke til at margene på dokumentet ikke er helt riktig justert ennå. Du kan når som helst endre marginnstillinger via menyoppføringen Layout>Marg og kolonner. I dette eksempelet ble margen endret til 20 mm på hver side.
Innstillingene i dialogboksen er slik at alle marger justeres likt så snart en verdi endres. Hvis du løsner lenkesymbolet, kan også forskjellige margavstander til hver side justeres.
Når det gjelder adresselinjen, er det tydelig at teksten når helt fram til rammen. Du kan endre dette ved å åpne kontekstmenyen og velge Tekstboksalternativer.
I Tekstboksalternativene kan du bestemme hvordan teksten i en tekstboks skal oppføre seg. Du kan for eksempel øke avstanden til venstre side til ca. 5 mm. Dette gir deg litt mer avstand til rammen og gjør det lettere å lese teksten, siden den ikke lenger stikker ut over sidemargen i redigeringsmodus.
Neste steg kan være behovet for en nøyaktig bedriftsnavngivelse som passer til logoen. Du kan kopiere dette fra eksisterende dokumenter og lime det inn i InDesign, eller du kan opprette det på nytt i InDesign. I vårt tilfelle brukes en kopi.
I det nye brevet må du først trekke en tekstramme. Hvis du klikker først ved siden av margen, vil tekstområdet være justert langs denne siden.
Nå kan du lime inn kopiert tekst i dette tekstområdet ved å bruke Ctrl+V. Hvis teksten ikke allerede er markert, marker den og tildel den deretter et tegnformat. I dette eksempelet ble den grønne varianten av Myriad Pro brukt.
Teksten justeres til høyre gjennom Egenskapslinjen og formateres. Bedriftsnavnet får en skriftstørrelse på 18 pt og blir satt i fet skrift, mens tilleggsnavnet blir satt med en skriftstørrelse på 13 pt.
Du kan bruke hjelpelinjer for sideoppsettet, som du enkelt drar fra linjalen inn i dokumentet. Logoet justeres etter disse, både med toppen og høyre siden.
En liten ekstra designelement fullfører utseendet. Dra ganske enkelt med rektangleverktøyet et smalt rektangel langs høyre side til beskjæringskanten, og fyll det med samme grønntone som du allerede har brukt for bedriftsnavnet. Konturen skal være skjult i dette eksempelet.
All korrespondanse med kunder eller forretningspartnere er basert på dokumenter som inneholder en datoføring. En slik datoføring skal nå settes inn. For dette trenger du igjen en tekstramme. I denne vil teksten for disse opplysningene bli høyrejustert og definert med tegnformat for svart skrift og skriftstilen Myriad Pro Light.
Så kommer innholdet i den faktiske forretningsbrevet på plass. For dialogboksen med meldingen må det igjen trekkes et tekstområde. For dette velger du tekstverktøyet og trekker en tekstramme i ønsket størrelse.
Nå kan dette tekstområdet fylles med tekst. For testformål anbefales bruk av blindtekst. Hvis utseendet på teksten ikke er riktig ennå, kan det skyldes formen på tekstområdet. Du kan også prøve å gjøre den noe bredere eller smalere for testformål.
Teksten i dette tekstområdet bør igjen formateres. Overskriften får en grønnton ved hjelp av tegnformater og stilles inn med 12 pt skriftstørrelse i fet skrift.
Bruketeksten får tegnformatet Myriad Pro Black og formateres med skriftstilen Light. Denne skriftstilen virker mye finere og mer elegant.
Deretter følger en skillelinje. Denne trekkes under tekstområdet med linjetegneverktøyet. Hold Skift-tasten mens du drar, slik at linjen blir tegnet vannrett. Pass på at den går fra venstre til høyre side av tekstrammen. Du vil legge merke til når du tegner hvordan denne linjen låser seg til begrensingsrammen. Konturkopien bør være grønn, og fyllfargen skal være slått av.
Under denne linjen skal de generelle kontakt- og bankdetaljer legges inn. For dette, legger du til en tekstramme, som er tilstøtende til venstre hjelpelinje, og fyller den med informasjon. Disse vil bli satt i skrifttypen Myriad Pro Schwarz og størrelse 8 pt.
For å unngå å opprette og fylle en ny tekstområde hver gang, kan du også bruke eksisterende og duplisere dem ved å trykke og holde nede Alt- og Shift-tastene. Bare teksten må deretter erstattes tilsvarende.
Alle tekstbokser i dette området kan velges og samtidig endres i størrelse. Også teksten inne i disse tekstområdene kan formateres samtidig, for eksempel nederst utjevnet.
De enkelte områdene av denne brevet kan tilpasses litt, slik at de fordeles mer harmonisk.
Linjeavstanden i tekstmengden kan også justeres. Her kan du gi litt mer plass ved å øke linjeavstanden avhengig av tekstmengden.
Nå kan du legge inn de viktigste dataene som navn og kontaktmuligheter for avsenderen til venstre for mengdeteksten. For dette trenger du et annet tekstområde, som du først oppretter med tekstverktøyet.
Du kan legge til eller skrive teksten i skriftstørrelse 8 og markere den med farge.
For noen av tekstområdene kan det være lurt å bruke en annen schriftschnitt i bold-varianten. For eksempel kan navnet eller betegnelsen Telefon etc. gjerne være litt tydeligere.
Til slutt har det blitt et veldig hyggelig forretningsbrev.
Lekent design
Denne malen kan imidlertid også utvides og, om ønskelig, gjøres litt mer leken. Første skritt kan tas ved å duplisere en side, som du oppretter i sidepanelet.
I et grafikkprogram etter eget valg kan du forberede grafikk for bruken i forretningsbrevet. Her ble en gren av et tre først frigjort i Adobe Photoshop.
Denne grenen kan plasseres i InDesign. Når du plasserer den, kan du også bestemme størrelsen det skal vises i, ved å dra musen med venstre museknapp holdt nede over bildeområdet.
Deretter kan denne grafikken nøyaktig tilpasses ved å flytte, rotere og skalere den.
Du kan kopiere denne grafikken med Alt-tasten og flytte den for eksempel til venstre, nedre hjørne. Deretter kan den roteres på nytt og skaleres proporsjonalt med Ctrl+Shift-tasten, samt justeres i posisjon.
Du kan også speile et bildeobjekt for å passe bedre inn i dokumentet. Bruk bare kontekstmenyen og oppføringen Transformasjon>Horisontal speiling.
Deretter må objektet tilpasses igjen i posisjon og størrelse. For at det ikke skal dekke teksten, bør det lagres lenger bak i strukturen ved å bruke lagpanelet.
En liten marihøne skal pryde ett av bladene og plasseres og justeres ved hjelp av en forhåndsdefinert grafikk i InDesign. Dette inkluderer også at marihønen får en liten skyggeeffekt.
Effekten kan selvfølgelig justeres nærmere og dermed gjøres mer realistisk. Du trenger bare å åpne effektredigeringen og stille inn verdiene nøyaktig i skyggeeffektens alternativer.
Bakgrunnen skal også få en tekstur. Velg en bakgrunnsgrafikk i Placeringsdialogen, som du oppnår med Ctrl+D, som er stor nok til å fylle området.
Dra teksturen fullstendig og spesielt helt opp til trimlinjen eller mer. Bytt deretter til lagpanelet og flytt laget til helt nederst i lagstabelen.
Allerede er malen ferdig for øyeblikket.
Hvis teksturen blir for kraftig, kan du redusere dekningen litt.
For de som har et litt større budsjett tilgjengelig, kan det også være lurt å satse på spesialpapirer og dermed spare høye trykkekostnader. En av disse sidene er www.fedriqoni.de eller www.paperoffice.de.
Designvarianten av brevet er basert på samme prinsipp som nettsiden. For bedrifter er det viktig å presentere et enhetlig utseende utad. På denne måten har kundene muligheten til å huske en bedrift basert på farger og former, og dermed være tro mot den på grunn av denne høye gjenkjennelsesverdien.
I prosjektet ditt har du nå satt tekster som er basert på et tegnformat. Dette gir mening hvis man for eksempel ønsker å erstatte en bestemt farge med en annen. Ved å dobbeltklikke på formatet åpnes dialogboksen for formatalternativer.
Hvis du for eksempel endrer skriftfarge eller skrifttype der, vil dette bli endret i hele dokumentet på alle steder der denne skriften ble opprettet med formatet.
