Opprett og formater pivot-tabeller i Excel

I denne veiledningen vil du lære trinn for trinn hvordan du oppretter og formaterer en Pivot-Tabell i Excel. Pivot-tabeller er et kraftig verktøy for analyse og oppsummering av data. De lar deg strukturere og visualisere store datamengder på en intuitiv måte. Enten du vil analysere salget etter regioner eller sammenligne ytelsen til ulike forretningsenheter - pivot-tabeller hjelper deg med å evaluere informasjonen raskt og effektivt.

Viktigste funn

For å kunne opprette og formatere en pivot-tabell vellykket, må du først formatere dine rådata som en tabell. Deretter kan du opprette pivot-tabellen, dra dataene du ønsker inn i riktig struktur og til slutt tilpasse visningen for å få en oversiktlig analyse.

Trinn for trinn-guide

1. Forbered rådata

Først må du forberede og formatere rådataene dine som en tabell. I eksempelet kan du bruke Excel til å analysere de rådataene du vil. Sørg for at dataene dine ikke inneholder tomme celler og at overskriftene er tydelig lesbare. For å formatere dataene som en tabell, marker hele dataruten ved å trykke på tastene Ctrl + A. Deretter kan du bruke tastekombinasjonen Ctrl + T for å opprette tabellen.

2. Opprett pivot-tabell

Når du har formatert rådataene som en tabell, er det på tide å opprette pivot-tabellen. Gå til fanen Tabellverktøy øverst i Excel. Her finner du valget PivotTable. Klikk på dette og velg å opprette en ny pivot-tabell.

3. Bekreft inndata

I inndataboksen for pivot-tabellen bekrefter du alt med OK. Dette starter den første pivotanalysen. Fra nå av vil pivot-tabellen din bli kalt PivotTable 1. Du kan tilpasse navnet etter eget ønske, om du ønsker det.

4. Strukturere dataene

Nå kommer neste steg: Du vil dele opp inntektene etter regioner og forretningsenheter. Dra Regioner til området for Rader og Business Units til området for Kolonner i pivot-tabellen. Deretter drar du Inntektene til området for Verdier.

5. Tilpasse automatisk formatering

En liten detalj du ønsker å justere er den automatiske formateringen av kolonnene. Dette kan gjøres ved å høyreklikke på pivot-tabellen og velge PivotTable-alternativer. Fjern avkrysningen ved valget Automatisk tilpasse kolonnebredde ved oppdatering. Dette lar deg gjøre kolonnene bredere eller smalere, uten at Excel overskriver dette ved hver oppdatering.

6. Formatere tall

Nå er det på tide å formatere tallene i pivot-tabellen, slik at de blir lettere å lese. Legg til et tusenskilletegn og fjern desimalene. Dette sikrer at tallene er enklere å forstå med et blikk og blir presentert bedre.

7. Oversikt over dataene

Med disse tilpasningene har du allerede opprettet en fin oversikt over inntektene etter regioner og forretningsenheter. Du ser resultatene for Kina, Tyskland, Storbritannia, Korea, Mexico og USA, samt for de enkelte forretningsenhetene (BU1 til BU5) med et øyeblikk.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du forbereder rådata, oppretter en pivot-tabell, tilpasser strukturen og formaterer visningen. Med disse trinnene er du i stand til å lage konsise og oversiktlige analyser ut fra dine data.