Visualisering og opprettelse av dashbord med pivot-tabeller i Excel

Excel tilbyr med sine Pivot-tabeller en fremragende mulighet til å forenkle og visualisere komplekse datamengder. I denne opplæringen vil du lære hvordan du kan bruke Pivot-tabeller til å lage tiltalende visualiseringer og dashbord. Denne trinnvise veiledningen tar deg gjennom hele prosessen, fra opprettelsen av Pivot-tabeller til den dynamiske visualiseringen av dataene dine.

Viktigste funn

• Opprett Pivot-tabeller fra rådata effektivt.
• Bruk dataskjæringer og tidsakser for interaktive filtreringsmuligheter.
• Visualiser data med ulike diagramtyper i Excel.
• Opprett et tiltalende dashboard med flere diagrammer og rapporter.

Trinn-for-trinn-veiledning for å lage et dashboard i Excel

1. Opprett en Pivot-tabell

Start med å forsikre deg om at dine rådata er i en strukturert tabell. Gå deretter til "Tabellverktøy" og velg funksjonen "PivotTable". Her vil du bli veiledet gjennom opprettelsen av en ny Pivot-tabell. Du kan lagre Pivot-tabellen i regnearket 04 under temaet "Dashboard".

2. Opprett den første Pivot-tabellen

Nå handler det om å opprette den første Pivot-tabellen. Du ønsker å representere omsetningsdata etter region og forretningsenhet. Velg de relevante datafeltene i PivotTable-feltlisten og dra dem til rad- og verdiområdene.

3. Legg til dataskjæringer

For å lage filtreringsmuligheter for dataene dine, kan du legge til dataskjæringer. Klikk på din Pivot-tabell for å åpne "PivotTable-verktøy"-menyen. Velg "Legg til dataskjæring" og legg til relevante dataskjæringer, som for eksempel region og returer.

4. Formater dataskjæringer

Et estetisk design er viktig. Grupper dine dataskjæringer for bedre oversikt og bruk dataskjæringsverktøyene til å tilpasse farger og former.

5. Legg til tidsakse

For å integrere den tidsmessige dimensjonen av dataene dine, legg til en tidsakse. Klikk på "Legg til tidsakse" og velg datoenes eller månedenes data. Du kan deretter velge hvilke år eller kvartaler som skal vises.

6. Opprett rapportforbindelser

Hvis du ønsker å bruke flere Pivot-tabeller i ditt dashboard, kan det være hensiktsmessig å opprette rapportforbindelser. På denne måten kan du bruke en enkelt utvalg av dataskjæringer for flere Pivot-tabeller.

7. Opprett en annen rapport for nettoinntekt

Benytt de samme trinnene for å opprette en rapport for nettoinntekt. Dra de relevante dataene for nettoinntekt inn i Pivot-tabellen, og start diagramverktøyet.

8. Tilpass diagrammer

Hvert diagram bør tilpasses individuelt. Legg til konturer, endre layout eller tilpass fargene for å få en tydelig representasjon.

9. Legg til et arealdiagram

For å analysere omsetningen etter kundegrupper, opprett et ekstra arealdiagram. Lag en ny Pivot-tabell og velg omsetningsdataene.

10. Ringdiagram for bruttofortjeneste

Opprett et ringdiagram for å representere bruttofortjenesten til handelsgruppene. Kopier den relevante Pivot-tabellen og lim den inn.

11. Opprettelse av et nettverksdiagram

Et nettverksdiagram er nyttig for å presentere omsetning, nettoinntekt og bruttoinntekt. Opprett en ny pivot-tabell for å legge til disse dataene, og velg deretter diagrammet.

12. Ferdigstillelse av dashbord

Etter at du har opprettet alle diagrammene, sørg for at de er godt plassert og har en enhetlig design. Pass på at diagrammene forblir interaktive og reagerer på datasnitt og tidslinjer.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvor viktig det er å bruke funksjonene til pivot-tabeller og deres visualiseringsmuligheter effektivt. Du har lært trinnene for å lage interaktive dashbord i Excel, noe som vil hjelpe deg med å analysere data enkelt og presentere dem på en tiltalende måte.