Lag et profesjonelt Excel-dashboard med pivot-tabeller

I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan lage et profesjonelt dashbord i Excel, som bruker pivottabeller. Med verktøyene i Excel har du muligheten til å analysere komplekse data, få viktige innsikter og presentere disse på en oversiktlig måte i et dashbord. Etter at vi har dekket grunnleggende om pivottabeller i tidligere leksjoner, vil vi i denne veiledningen kombinere denne kunnskapen for å lage et dynamisk og tiltalende dashbord. La oss begynne.

Viktigste innsikter

Målet med denne veiledningen er å vise deg stegene som er nødvendige for å opprette et profesjonelt dashbord med pivottabeller i Excel. Du vil lære hvordan du legger til dataskiver og tidsakser, tilpasser farger og bruker ulike diagramtyper for å presentere dataene dine på en forståelig måte.

Trinn-for-trinn-veiledning

Først vil vi forberede et pivottabell og importere rådataene våre.

For å opprette pivottabellen, åpner du Excel-filen og trykker på tastekombinasjonen Ctrl + A, etterfulgt av T-tasten for å formatere dataene som en tabell. Deretter klikker vi på knappen "Opprett pivottabell" og velger å importere til et nytt regneark som vi vil kalle "PIV Dashboard".

Nå starter vi arbeidet med vår pivotanalyse. Vi velger produksjonstallene i volum, siden disse er sentrale for vårt dashbord. Vi deler dataene inn i de forskjellige produksjonselementene, og tilpasser formateringen for å presentere informasjonen på en oversiktlig måte.

Etter å ha opprettet grunnleggende pivottabellen, legger vi til dataskiver. Disse gjør det mulig for oss å filtrere spesifikke opplysninger som skift, produksjonsledere A, B og C, samt informasjon om avvik raskt.

Vi utvider analysen vår med en tidsakse for å følge dataene over flere måneder. Denne tidsaksen gir oss innsikt i hvordan produksjonstallene utvikler seg over tid.

I tillegg grupperer vi de eksisterende dataskivene for å lage en oversiktlig visning. For å gjøre dette, markerer du ønskede dataskiver, holder inne Ctrl-tasten og klikker deretter med høyre museknapp for å velge alternativet "Gruppere".

Neste steg er å tilpasse fargene på dataskivene våre for å gjøre dashbordet visuelt tiltalende. Her kan du bruke ulike fargetoner for å fremheve de ulike datapunktene.

Deretter legger vi til et PivotChart ved å bruke diagramfunksjonen. Vi velger en søylediagram og fjerner feltknappene og forklaringene for å gjøre diagrammet mer oversiktlig.

Nå legger vi til dataetiketter for å vise produksjonsverdiene tydelig i diagrammet. Dette hjelper til med å se informasjonen direkte fra diagrammet.

For å sikre interaktiv bruk av dashbordet, kan vi kombinere flere valgmuligheter i dataskivene. For eksempel kan vi velge flere kvartaler og la oversikten oppdatere i sanntid.

I tillegg oppretter vi et annet diagram, i dette tilfellet et ringdiagram, for å vise dataene fra en annen synsvinkel.

For å forbedre brukervennligheten ytterligere, flytter vi tidspunktsfilteret og sikrer at strukturen på dashbordet er helhetlig. Her har du frihet til å tilpasse designet etter din egen smak.

Til slutt oppsummerer vi alle elementene og legger eventuelt til en ytre ramme for å fullføre helhetsbildet. Vi gir dashbordet det siste touchet ved å fjerne rutenettlinjer og gruppere diagrammer og visningselementer.

Ditt profesjonelle kontrolleringsdashboard er nå klart til bruk. Du kan når som helst analysere og presentere informasjon som produksjonstall og avvik. Uansett hvordan rådataene endres i bakgrunnen, forblir dashbordet ditt dynamisk og oppdatert.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du oppretter et profesjonelt dashboard i Excel med pivot-tabeller. Fra forberedelse av data til analyse og presentasjon har du gått gjennom alle viktige trinn for å lage et dynamisk dashboard som enkelt kan tilpasses. Med disse ferdighetene er du i stand til å visuelt presentere viktig informasjon og treffe bedre informerte beslutninger.