Opprett og analyser pivottabeller i Excel

Du står overfor utfordringen med å effektivt analysere og presentere komplekse data i Excel? Pivot-tabeller er et av de kraftigste verktøyene for å oppnå dette. I denne veiledningen vil du lære hvordan du ved hjelp av et praktisk eksempel oppretter en Pivot-tabell, beregner nøkkeltall og utfører grunnleggende dataanalyser. Du vil bedre forstå strukturen og funksjonaliteten til Pivot-tabeller og kunne bruke dem i dine egne prosjekter.

Viktigste funn

• Du vil lære hvordan du oppretter en Pivot-tabell i Excel.
• Du vil beregne nøkkeltall som omsetning og nettoinntekt.
• Du vil få kunnskap om detaljanalyser og grunnleggende dataanalysealternativer.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Forbered datasettet og opprett Pivot-tabell

For å begynne analysen, må du først åpne datasettet som er gitt. I dette tilfellet er det salgstall for et forbrukergodtsselskap som er aktiv innenfor kategoriene lim, oppvaskmiddel og vaskepulver. Du bør ha data som salgstall, priser og totalkostnader i tankene.

Nå er det tid for å opprette Pivot-tabellen. Velg hele datasettet og gå til "Sett inn"-fanen i Excel. Velg "PivotTable". I den påfølgende dialogen kan du velge hvor du vil plassere tabellen - enten på et nytt regneark eller på et eksisterende. Bekreft valget og du har en tom Pivot-tabell i Excel.

Trinn 2: Dra datafeltene til Pivot-tabellen

Når Pivot-tabellen er klar, kan du begynne å dra relevante data inn. Dra byene (f.eks. Berlin, Hamburg, Köln, München, Stuttgart) til radfeltet i Pivot-tabellen, og kategoriene (lim, oppvaskmiddel, vaskepulver) til kolonnefeltet. Deretter drar du salgs- og prisdataene til verdifeltet for å generere en første oversikt over salgstallene.

Trinn 3: Beregne omsetning og fortjeneste

Når den første oversikten er opprettet, kan du begynne å beregne nøkkeltallene. For å finne omsetningen, multipliser salgstallene med prisene. Legg til en ny kolonne i Pivot-tabellen som representerer omsetningen.

For å beregne fortjeneste, trekker du totalkostnadene fra den beregnede omsetningen. Her kan du også legge til en ny kolonne i Pivot-tabellen for å visualisere fortjenesten.

Trinn 4: Beregne nettoinntekt etter skattesats

I neste trinn vil du beregne nettoinntekten. Dette kan gjøres ved å trekke 30 % av fortjenesten. I Excel kan du enkelt gjøre dette ved å legge inn en tilsvarende formel i kolonnen for nettoinntekt:

Nettoinntekt = Fortjeneste * (1 - Skattesats)

Sett skattesatsen til 0,3 for å beregne nettoinntekten.

Trinn 5: Gjennomføre detaljanalyse

Nå som du har de grunnleggende nøkkeltallene, er det tid for en detaljanalyse. Du bør eksportere data fra spesifikke byer, som Hamburg. Dette kan oppnås ved å dobbeltklikke på Pivot-cellen med relevante data. Du vil dermed få en ny tabell som lister nøyaktig opp informasjon om denne byen.

Trinn 6: Gjennomføre stigende sortering av fortjeneste og gruppeinndeling

Nå går vi videre til litt mer komplekse analyser. For å strukturere dataene bedre, kan du sortere fortjenesten etter byer i stigende rekkefølge. Høyreklikk på fortjenestekolonnen og velg "Sorter" for å gjøre dette.

Du kan også gruppe byer: for eksempel kan du plassere München og Stuttgart i gruppen "Sør" og Berlin, Köln og Hamburg i "Nord". Dette letter en sammenlignende analyse mellom gruppene.

Trinn 7: Opprette prosentvis oppdeling i Pivot-oversikten

I dette siste trinnet oppretter vi en prosentvis oppdeling for nettoinntektene. Dette kan gjøres ved å opprette en ny Pivot-tabell basert på de allerede opprettede dataene. Legg til byene og de tilsvarende nettoinntektene i den nye Pivot-tabellen din og velg alternativet for prosentvis visning.

Kos deg med å løse oppgavene! Det er en god idé å jobbe deg gjennom alt trinn for trinn og gå tilbake til innholdet i de tidligere leksjonene ved behov.

Sammendrag

Dette opplæringsprogrammet har vist deg hvordan du effektivt jobber med pivottabeller i Excel. Fra opprettelse av tabellen til beregning av nøkkeltall og detaljerte analyser har du lært viktige steg som vil hjelpe deg med å evaluere data på en etterrettelig og strukturert måte.