Hvordan du beregner prosentverdier i pivottabeller

Du ønsker å forstå hvordan du effektivt kan utføre prosentberegninger i pivot-tabeller i Excel? Denne veiledningen vil guide deg gjennom en tydelig strukturert prosess for å gjøre den omfattende informasjonen i dataene dine synlig. Spesielt viser vi deg hvordan du oppretter og tolker prosentvise indikatorer knyttet til underkategorier. Ved hjelp av et praktisk eksempel vil du steg for steg lære hvordan du jobber med de ulike funksjonene i Excel.

Viktigste innsikter

• Prosentverdier kan beregnes både fra totalresultatet og fra underkategorier.
• Du kan integrere ulike dimensjoner i pivot-tabellen din for å få ulike perspektiver.
• Justering av referansestørrelsen gir dypere innsikt i de underliggende dataene.

Trinnvis veiledning

Formatter data for pivot-tabell

For å starte analysen av dataene dine, er det nødvendig å markere hele dataområdet og formatere det som en tabell. Dette oppnår du effektivt ved å trykke Ctrl + T. Dette sikrer deg et solid fundament for de senere beregningene.

Opprett pivot-tabell

Når dataene dine er formatert som en tabell, kan du opprette pivot-tabellen. Gå til båndet og velg alternativene for å opprette en pivot-tabell. Velg området for den formaterte tabellen din og opprett pivot-tabellen på et nytt arbeidsark.

Analyser omsetning og vis prosentvis

Nå som pivot-tabellen din er opprettet, har du tilgang til de enkelte datafeltene. Du kan nå analysere omsetningen etter byer. Dra omsetningsfeltet til dataruten i pivot-tabellen. Dette gir deg de absolutte tallene for omsetningen i de ulike byene.

Vis verdier som prosenter

For å konvertere den absolutte omsetningspresentasjonen til prosentverdier, høyreklikk på omsetningsfeltet i pivot-tabellen din og velg "Verdifeltoppsett". Under innstillingene kan du velge alternativet "Vis verdier som" og deretter velge "Prosent av totalresultatet". Dette viser deg hvor mye hvert segment bidrar til den totale omsetningen.

Inkludering av flere dimensjoner

For mer omfattende analyser kan du legge til flere dimensjoner i pivot-tabellen. Dra feltet for markedsform inn i kolonnene i tillegg. Dette gir deg en detaljert analyse etter forskjellige salgskanaler - for eksempel lavprisbutikker, supermarkeder og forbrukermarkeder.

Justere referansestørrelsen

For å relatere beregningene til en spesifikk markedsform eller by, kan du justere referansestørrelsen. Gå tilbake til "Verdifeltoppsett" og velg denne gangen "Prosent av" og den relevante dimensjonen du vil bruke som grunnlag. Dette vil vise omsetningen for hvert marked som 100%, og prosentverdiene for de enkelte byene vil bli beregnet i forhold til denne referanseverdien.

Vis prosentvis oppdeling av enkeltmarkedene

Hvis du nå ønsker å detaljere salget etter markedsform, kan du dra "Markedsform"-feltet til kolonneoverskriften samtidig som du lar omsetningsfeltet være i dataruten. Dette gir deg innsikt i den prosentvise fordelingen av omsetningen på de enkelte markedsformene. Du vil se at prosentandelene varierer med den forskjøvede perspektivet.

Alternative beregningsmetoder

Excel tilbyr også muligheten til å velge spesifikke referanseverdier for prosentandeler. Du kan for eksempel angi at omsetningen skal beregnes relativt til en enkelt by, som Hamburg. Bare still inn referansestørrelsen deretter for å gjøre disse tilpasningene.

Grafisk visualisering av resultatene

For å presentere resultatene dine visuelt, kan du lage diagrammer eller grafer. Dette hjelper ikke bare med å visualisere dataene, men gjør det også lettere å kommunisere resultatene til teammedlemmer eller ledere.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt kan beregne prosenter innenfor pivot-tabeller i Excel. Du har lært hvordan du kan beregne både fra totalresultatet og fra underkategorier, og hvilke tilpasningsmuligheter Excel gir deg.