Utform pivot-tabellen - Slik forbedrer du layoutet

Pivot-tabeller er et kraftig verktøy i Excel som lar deg enkelt analysere og visualisere store datamengder. Tilpasning av designet på pivot-tabellene dine kan betydelig forbedre lesbarheten og presentasjonen av dataene dine. Her viser jeg deg hvordan du kan effektivt designe layoutet til pivot-tabellene dine slik at de ikke bare er informative, men også ser tiltalende ut.

Viktigste innsikter

• Du kan enkelt tilpasse designet på en pivot-tabell.
• Forskjellige farge- og layoutalternativer er tilgjengelige.
• Ved å tilpasse overskrifter og formatering kan du forbedre lesbarheten av tabellen din.

Trinnvis veiledning for designendringer av pivot-tabeller

Trinn 1: Åpne og forbered pivot-tabellen

Åpne pivot-tabellen du ønsker å tilpasse. Du har allerede noen data som viser inntektene til et finansforetak. Hvis du ønsker å legge til mer data, kan du dra inn ekstra nøkkeltall som antall telefonsamtaler for å utvide tabellen.

Trinn 2: Aktiver pivot-tabellverktøyene

Når du har valgt pivot-tabellen din, gå til fanen "PivotTable Tools" øverst i Excel-menyen. Du vil legge merke til at det er to hovedområder: "Analyse" og "Design". I denne veiledningen fokuserer vi på "Design"-alternativet, da det hjelper deg med å påvirke det visuelle layoutet til pivot-tabellen din.

Trinn 3: Gjør endringer i farger

Under "Design"-området er det ulike forhåndsdefinerte fargeskjemaer tilgjengelige. Disse er delt inn i tre kategorier: lys, middels og mørk. Vanligvis er pivot-tabellen din satt i et lysblått format som standard (lys nummer 16). For å endre fargen, velg et annet skjema som du liker bedre, for eksempel grått eller orange. Disse tilpasningene kan du enkelt prøve for å finne det beste resultatet.

Trinn 4: Dynamiske tilpasninger

Når du endrer fargevalget, forblir formateringen dynamisk. Dette betyr at når du flytter områder eller legger til nye data, justerer tabellen seg automatisk til denne nye strukturen. Dette gir deg fleksibilitet når du jobber med dataene dine og sikrer at fargevalget alltid forblir konsistent.

Trinn 5: Ytterligere designtilpasninger

I tillegg til fargeendringer kan du gjøre andre designendringer. For eksempel kan du endre markeringen av rad- og kolonneoverskrifter. Gå til de relevante alternativene under "Design"-området. Her har du også muligheten til å styre visningen av delresultater og totalsummer - enten synlige eller usynlige, avhengig av behovet ditt.

Trinn 6: Individuelle tilpasninger

Hvis de standardiserte fargeskjemaene ikke er tilstrekkelige, kan du opprette en individuell formatmal. Velg "Ny PivotTable Format" og gå til formateringsalternativene. Her kan du tilpasse skrifttypen, kantene og til og med fyllingen av cellene. For eksempel kan du velge en dypblå fylling og endre skriftfargen til grønn. Dette lar deg skape et unikt design som passer nøyaktig til dine ønsker.

Oppsummering

Du har nå lært hvor enkelt det er å tilpasse designet på pivot-tabellene dine i Excel. Med de ulike fargealternativene og individuelt tilpassbare formatene kan du gjøre pivot-tabellene dine ikke bare mer informative, men også visuelt tiltalende.