Excel tilbyr en kraftig måte å analysere store datamengder på gjennom Pivot-tabeller. Men hva gjør du hvis de underliggende dataene endres eller utvides? I denne veiledningen vil jeg forklare hvordan du kan endre datakilden til en Pivot-tabell i Excel. Med noen enkle trinn kan du holde analysen din oppdatert og effektiv.
Viktigste funn
- Datakilden til en Pivot-tabell kan endres via menylinjen.
- Det er gunstig å formatere dataene som en tabell for å holde referanseområdene fleksible.
- Å endre datakilden bidrar til å sikre nøyaktigheten av analysene, spesielt når dataene endrer seg.
Trinn-for-trinn-veiledning for å endre datakilden
For å tilpasse Pivot-tabellen din, følg disse trinnene. Først må du forsikre deg om at du jobber med den nåværende databasen.
Trinn 1: Sjekk den nåværende datakilden
Hvis du allerede har opprettet en Pivot-tabell, kan du se på den nåværende datakilden. Klikk på Pivot-tabellen for å gjøre dette.
Trinn 2: Aksepter endringene i datakilden
Gå tilbake til rådataene dine for å se om det har blitt lagt til nye data eller om strukturen har endret seg. Hvis du oppdager at området er utvidet, må du gjøre denne tilpasningen i Pivot-tabellen.
Trinn 3: Endre datakilde i menylinjen
Gå til menylinjen og klikk på "PivotTable Tools". Der vil du finne alternativet "Endre datakilde". Klikk på dette for å modifisere datakilden.
Trinn 4: Endre opprinnelsesdataene
Hvis dataene dine er formatert som en tabell, vil du bare se referansen som "Tabell 1". Ellers må du manuelt spesifisere hvor de nye dataene befinner seg.
Trinn 5: Velg den nye datakilden
Nå bør du velge den nye datakilden. Hvis du for eksempel allerede har en tabell med nye data hvis navn du kjenner, velger du denne tabellen tilsvarende.
Trinn 6: Oppdatering av Pivot-tabellen
Etter at du har endret datakilden, gå tilbake til Pivot-tabellen din og oppdater den. Bare klikk på "Oppdater" -knappen i "PivotTable Tools". Dette sikrer at de nyeste dataene vises i analysene dine.
Trinn 7: Gjennomgå oppdaterte verdier
Til slutt kan du gå gjennom den oppdaterte Pivot-tabellen. Sjekk om de nye verdiene beregnes korrekt for å forsikre deg om at analysene dine er nøyaktige.
Oppsummering
Ved å endre datakilden til Pivot-tabellene dine kan du sikre at analysene dine alltid er basert på de nyeste opplysningene. Det er viktig å formatere dataene som en tabell for å optimalisere prosessen. Med disse enkle trinnene er du i stand til å raskt reagere på nye data og samtidig gjøre analysene dine effektive og fleksible.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan endrer jeg datakilden til en Pivot-tabell?Gå til "PivotTable Tools" og klikk på "Endre datakilde" og velg den nye datakilden.
Hvorfor bør jeg formatere dataene mine som en tabell?Ved å formatere dataene som en tabell lar det deg automatisk utvide referansen når nye data legges til.
Kan jeg manuelt skrive inn datakilden?Ja, du kan manuelt definere datakilden ved å angi celleområdet.
Må jeg oppdatere Pivot-tabellen etter å ha endret datakilden?Ja, du må oppdatere Pivot-tabellen for å vise de nyeste dataene.
