Visualisering av pivot-tabeller i Excel

Velkommen til din neste utfordring innen Pivot-tabeller i Excel! I denne opplæringen vil du fokusere på å praktisk anvende kunnskapen din fra forrige seksjon. Du vil lære hvordan du kan visualisere, analysere og presentere tilgjengelige data. Husk at å mestre Pivot-tabeller ikke bare sparer deg tid, men også hjelper deg med å ta datadrevne beslutninger.

Viktigste funn

• Daglige bestillingsdata og -statistikk kan effektivt analyseres ved hjelp av Pivot-tabeller.
• Data visualisering er avgjørende for å presentere resultater klart og forståelig.
• Å bruke filtre og dataskjæringer optimaliserer analysen dynamisk og interaktivt.

Trinnvis guide for å opprette en Pivot-tabell

Trinn 1: Forstå datafundamentet

For å opprette en effektiv Pivot-tabell, trenger du først å forstå de underliggende dataene. I dette tilfellet er det en datasett som inneholder bestillingsinformasjon fra et flyselskap.

Dette datasettet inneholder tidsstempelinformasjon fra 1. januar 2021 til juli 2021, med detaljer om tilgjengelige bestillinger, flykoder, billettpriser og budsjettoppsett. Bli kjent med de enkelte feltene for å kunne utføre presise analyser senere.

Trinn 2: Opprett en Pivot-tabell

Når du har forstått datastrukturen, er det på tide å opprette Pivot-tabellen. Velg hele datasettet og gå til kategorien "Sett inn", hvor du finner alternativet "PivotTable".

Velg deretter ønsket plassering for tabellen, enten på et nytt regneark eller på det gjeldende. Klikk på "OK" for å opprette Pivot-tabellen.

Trinn 3: Dataarrangement

Nå blir det spennende. I høyre vindusområde kan du ordne feltene for Pivot-tabellen din. Dra relevante data til de passende områdene for rader, kolonner og verdier. I ditt eksempel kan du dra landene til radene og omsetningstallene til verdiene.

Eksperimenter med arrangementet for å få ulike visninger av dataene dine.

Trinn 4: Legg til filtre og dataskjæringer

For å finpusse analysen, legg til filtre og dataskjæringer. Du ønsker kanskje å filtrere tidsperioden for å se på spesifikke måneder eller år. Gå til PivotTable Analyse-fanen og velg alternativet "Datakutt".

Velg feltet "Dato" for å opprette en dataskjæring som gjør det enkelt å filtrere data etter tid.

Trinn 5: Bruk av betinget formatering

Betinget formatering er et kraftig verktøy for å fremheve resultatene av Pivot-tabellen din visuelt. Marker bestemte verdier som er over eller under en bestemt grense for å gjøre dem umiddelbart synlige.

Velg det relevante verdifeltet og gå til fanen "Start". Der finner du alternativet for betinget formatering. Eksperimenter med tilgjengelige regler for å fremheve inntektstallene dine etter land eller flykoder.

Trinn 6: Visualisering av data

Det siste trinnet er å visualisere resultatene dine visuelt. Lag diagrammer som for eksempel sirkeldiagram, stolpediagram og søylediagram for å presentere dataene dine på en visuelt tiltalende måte.

Velg den ønskede Pivot-tabellen, gå til fanen "Sett inn" og velg diagrammet som du synes passer best til å presentere dataene dine. Disse diagrammene hjelper deg med å oppdage trender og mønstre.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du analyserer og visualiserer data ved hjelp av Pivot-tabeller i Excel. Fokus har vært på opprettelse, arrangement og formatering av dataene dine. I tillegg har du også lært hvordan du kan bruke interaktive filtre og dataskjæringer for å optimalisere analysene dine.