Lag enkelt stolpediagrammer i Excel

Områdekart er en spesielt visuell måte å vise utviklingen over tid eller sammenligne flere datasett i Excel. I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan lage, tilpasse og visuelt appellere med områdekart i Excel. La oss komme i gang!

Viktigste funn

• Områdekart visualiserer utviklingen av mengder og tilbyr en tydelig fargekoding for forskjellige data.
• Å lage et områdekart i Excel gjøres ved å velge "Sett inn"-menyen og velge en anbefalt diagramtype.
• Stablede områdekart er nyttige for å sammenligne flere dataserier med hverandre.

Trinn-for-trinn veiledning

Forstå grunnleggende om områdekart

Før du begynner å lage et områdekart, er det viktig å vite at dette er en visuell representasjon som vanligvis viser utviklingen av mengder over en bestemt tidsperiode. Disse diagrammene er ofte basert på linjediagrammer, hvor områdene mellom aksen og linjene er fremhevet med forskjellige farger eller mønstre.

Forberede tall for opprettelse

For å komme i gang bør du først skrive inn de relevante dataene i Excel. I denne leksjonen finner du øvelseseksempler som vil hjelpe deg med å forbedre ferdighetene dine. Pass på at dataene dine er i ryddige og organiserte tabellformat for å lette opprettelsen av diagrammet.

Bruk anbefalte diagrammer

Et utmerket verktøy i Excel er "Anbefalte diagrammer". Gå til "Sett inn"-fanen i menyen. Velg de relevante tallene du ønsker å visualisere, og klikk på "Anbefalte diagrammer". Excel vil da vise deg ulike visualiseringsoptsjoner, der blant annet områdekartene er inkludert.

Velge 2D områdekart

For å vise trender over en tidsperiode, velger du 2D-områdekartet. Dermed er inntektsdataene per måned allerede synlig grafisk. Pass på at Excel automatisk arrangerer og viser dataene for diagrammet.

Legg til akselabel og forklaring

Et viktig element i ethvert diagram er akselabelene. Høyreklikk på diagrammet og velg "Velg data". Her kan du tilpasse den horisontale aksellabelen for å legge til månedene for inntektsdataene dine. Alternativt kan du også legge til en forklaring for å klargjøre hva de ulike områdene i diagrammet representerer.

Legg til datalabel

For å vise verdiene direkte i diagrammet, kan du legge til datalabel. Høyreklikk på dataserien og velg "Legg til datalabel" for å gjøre tallene synlige i diagrammet, noe som forbedrer lesbarheten.

Tilpass layoutet

For en tiltalende presentasjon er Layout 5 best egnet. Gå til "Utforming" og velg denne layouttypen. Dette vil vise de relevante dataene ikke innenfor områdediagrammet, men under på den horisontale aksen, noe som øker lesbarheten.

Opprett et stablet områdekart

La oss gå videre til neste imperativ: Opprettelsen av et stablet områdekart. Marker de nødvendige tallene som for eksempel epler, pærer og bananer. Gå igjen til "Sett inn" og velg 2D-områdekart. Den største dataserien blir automatisk flyttet til bakgrunnen, slik at andelene blir godt synlige.

Navngi datasettene

Klikk på "Velg data" for å gi navn til den første datasettet, og gjør deretter det samme for de andre radene. Gi dem for eksempel navnene epler, pærer og bananer. Pass på å legge til også horisontal aksesetikett for å vise månedsverdiene.

Sammenligne omsetningsdata fra ulike forretningsområder

For å sammenligne omsetningstallene for ulike forretningsområdene A, B og C, marker igjen de relevante dataene og opprett deretter et 2D-områdekart. Vær oppmerksom på å ta hensyn til overskriftene for å tilordne dem riktig til datasettene.

Justere rekkefølgen på datasettene

Hvis du legger merke til at et datasett (for eksempel for forretningsområdet C) dekker de andre, kan du justere rekkefølgen. Gå til "Velg data" og endre orden for å få verdiene bedre til syne.

Representere årstallsdata

Hvis du vil presentere omsetningsdata over år i stedet for måneder, kan du enkelt endre dette. Velg de relevante dataene på nytt og se hvordan den grafiske fremstillingen endres, slik at du bedre kan analysere omsetningene.

Sluttføre justeringer

Hvis du er fornøyd med fremstillingen, kan du fullføre ved å legge til dataetiketter igjen eller tilpasse oppsettet. Det raske oppsettet 5 gir de beste resultatene for å sikre oversiktlig presentasjon.

Oppsummering

Områdekart er et effektivt verktøy i Excel for å vise datoutviklingen over tid. Ved å bruke anbefalte diagrammer, tilpasse aksetiketter og datasett kan du lage tiltalende og informerende grafikk.