Lag og analyser et histogram i Excel

Excel er et kraftig verktøy for dataanalyse og -visualisering. Spesielt nyttige er visualiseringsformer som histogrammer og Pareto-diagrammer, for å tydeliggjøre store datamengder. Denne veiledningen tar deg gjennom prosessen trinn for trinn med å opprette et histogram og forklare fordelene med disse diagramtypene.

Viktigste funn

• Histogrammer viser fordelingen av data og muliggjør analyse av frekvenser.
• I Excel kan du raskt lage histogrammer, enten ved å bruke maler eller manuelt.
• Riktig klassifisering er avgjørende for histogrammets informativitet.

Trinnvis guide

Forståelse av histogrammer

Histogram er en spesiell form for datavisualisering som ofte brukes til å vise distribusjonen av kvantitative data. I motsetning til et stolpediagram, som viser kategoriske variabler, tydeliggjør et histogram frekvensen av verdier innenfor dataene. Du visualiserer salgstallene over intervaller for å oppdage mønstre.

Opprette et histogram med Excel-malen

Som du allerede har lært, er det en praktisk måte å lage histogrammer på i Excel ved å bruke den innebygde mal-funksjonen. Start med salgstallene du har i et regneark. Finn kategorien "Sett inn" i menylinjen og finn alternativet for "Histogram". Excel vil automatisk dele dataene inn i forskjellige klasser.

Tilpasse antall klasser

Etter at histogrammet er opprettet, oppstår spørsmålet om det gitte antallet klasser er tilstrekkelig for analysen din. Det kan være nødvendig å endre antallet klasser - enten til flere eller færre klasser - for å utføre spesifikke typer analyser. For å gjøre dette, må du jobbe med klassintervallene. Dette betyr at du må dele dataspennvidden din i antall ønskede klasser.

Beregning av klassebredde

For å bestemme klassens bredde, må du først fastslå den minimale og maksimale verdien av dataene dine. I eksemplet er verdiene 452 og 2167. Ved hjelp av disse verdiene kan du beregne spennvidden ved å subtrahere den minimale verdien fra den maksimale verdien. Dermed får du en spennvidde som du deretter deler på antall målrettede klasser.

Angi klassens øvre og nedre grenser

Når du har klassens bredde du trenger, setter du nedre grense for den første klassen med den minste observasjonen avrundet til 450. Øvre grense for hver klasse er nedre grense for den påfølgende klassen. Du gjentar denne prosessen til du har definert alle klassens øvre og nedre grenser.

Beregning av frekvenser

Når klassene er satt, må du bestemme frekvensen for å beregne antall verdier som faller inn i hver klasse fra observasjonene dine. Gå til fanen "Data" og velg funksjonen "Dataanalyse". Hvis denne funksjonen ikke er aktivert, må du aktivere den i alternativene. Velg "Histogram" og definer inndataområdene for dataene dine.

Visualisering av frekvenser

Når frekvensene er bestemt, kan du visualisere resultatene i Excel. Velg nå et 2D-stolpediagram for å presentere de kvantitative klassene. Denne presentasjonen lar deg raskt fange opp hvor mange observasjoner som faller inn i de respektive klassene og hvordan de er fordelt.

Oppsummering

Å lage histogrammer i Excel er en enkel prosess som hjelper deg med å presentere dataene dine på en forståelig måte. Ved å beregne riktige klasser og frekvenser kan du få verdifulle innsikter i datasettene dine og oppdage mønstre som kanskje har gått deg hus forbi. Histogrammet er dermed et uunnværlig verktøy for dataanalyse.