Opprett stablede søylediagrammer i Excel

Stable stolpediagrammer gir en utmerket måte å visuelt presentere komplekse data på. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du oppretter og tilpasser et slikt diagram i Excel. Du vil lære å gruppere data, optimalisere presentasjonen og bruke ulike formateringsalternativer for å gjøre diagrammene dine mer forståelige og sammenlignbare.

Viktigste funn

• Stablede stolpediagrammer skiller seg ut ved sin evne til å presentere flere dataserier i en enkelt søyle.
• Ved å gruppere data på riktig måte kan du enkelt sammenligne ulike kategorier.
• Effektiv visualisering gjennom tilpasninger gjør diagrammet ditt mer forståelig og tiltalende.

Trinnvis guide

Forbered dataene

Før du begynner på opprettelsen av det stabile stolpediagrammet, sørg for at du har forberedt dataene dine riktig. I vårt eksempel sammenligner vi antallet bedrifter, delt inn i små, mellomstore og store selskaper, i Nederland og Bayern. Når du har samlet nødvendige data, fortsett videre.

Sett inn diagrammet

For å opprette diagrammet velger du dataene for Nederland og går til fanen "Sett inn". Der velger du alternativet for stablede stolpediagrammer. Excel oppretter automatisk diagrammet og viser deg en første visualisering av dataene dine.

Tilpass diagrammet

Når diagrammet ditt er opprettet, bør du gi det et navn. Klikk på diagrammet og legg til en passende tittel, for eksempel "Antall bedrifter i Nederland". Du kan også fortsette å tilpasse diagrammet visuelt ved å legge til titler, farger og andre alternativer for å gjøre det mer tiltalende.

Lenke tekstbokser

Et nyttig tips er å bruke tekstbokser som er lenket til celler i Excel. Dette lar deg dynamisk vise viktig informasjon. Velg en tekstboks, klikk på rammen, deretter på den viste feltet på toppen og bruk "=" for å linke den til den tilsvarende cellen og trykk "Enter". Innholdet vil da vises dynamisk.

Legg til dataetiketter

For å gjøre diagrammet ditt enda mer informativt, bør du legge til dataetiketter. Høyreklikk på datarekken og velg "Legg til dataetiketter". Pass på at du formaterer oversikten riktig for å merke ulike bedriftsstørrelser.

Tilpass diagramfargen

En tiltalende fargelegging øker informasjonen i diagrammet ditt. Du kan formatere fargene på små bedrifter i mørkeblått og mellomstore og store bedrifter i lysere blåtoner. Denne tilpasningen hjelper betrakterne med å lettere forstå dataene.

Akseformatering og totalvisning

Husk å legge til horisontal akseetiketter da de representerer årgangene 1998 til 2020. En ofte oversett aspekt ved stablede stolpediagrammer er totalsummen. For å vise denne, legger du til en ny dataserie i diagrammet og endrer representasjonen til en linje.

Kopier og tilpass diagrammet for Bayern

Å opprette et identisk diagram for delstaten Bayern er veldig enkelt. Kopier det allerede opprettede diagrammet og lim det inn under det første. Endre referansen til tekstboksen og dataene for små, mellomstore og store bedrifter, hvor du setter inn de relevante verdiene for Bayern.

Tilpasse visningen

Sørg for at diagrammets format forblir ensartet. Tilpass farger og skrifttyper for å sikre at begge diagrammene harmonerer i det totale bildet. Å legge til summer i forhold til de stakede søylene øker dataintegriteten.

Kombinasjon av diagrammer

Hvis du vil kombinere dataene fra begge diagrammene, finnes det et triks: Legg enten de to grafikkene oppå hverandre eller tilpass bakgrunnen til diagrammene slik at de smelter sammen. Dette kan hjelpe deg med å visuelt og effektivt sammenligne dataene.

Oppsummering

Stablede søylediagrammer er en verdifull visualiseringsteknikk for å bedre sammenligne og presentere data. Denne veiledningen har vist deg hvordan du forbereder dataene dine, oppretter tiltalende diagrammer og gjør forskjellige tilpasninger for å sikre en effektiv presentasjon av informasjonen din.