Lage traktordiagram i Excel

Traktdiagrammer er en sofistikert metode for å representere verdier gjennom flere faser av en prosess. Spesielt i salgs- eller markedsanalyser kan du se hvor mange potensielle kjøpere som befinner seg i de ulike fasene av salgspipelinen din. Disse diagrammene er ideelle for å kombinere visuelle elementer med data, og du vil raskt se hvor enkelt det er å lage dem i Excel.

Viktigste funn

• Traktdiagrammer hjelper med å visualisere reduksjonen av verdier gjennom flere faser.
• Excel tilbyr spesifikke funksjoner for å lage traktdiagrammer, inkludert en 3D-alternativ.
• Du kan enkelt tilpasse design og formatering av diagrammene for å oppnå ønskede resultater.

Trinn-for-trinn guide for å lage traktdiagrammer i Excel

La oss starte med å lage et enkelt traktdiagram i Excel.

Lag traktdiagram

For å lage ditt første traktdiagram i Excel, åpne Excel først og sørg for at dataene dine er i tabellformat.

Deretter navigerer du til "Sett inn" i menylinjen. Der finner du "Traktdiagram" blant de anbefalte diagrammene.

Når du har valgt dataserien, vil traktdiagrammet bli opprettet automatisk. Legg merke til at verdiene på den horisontale aksen representerer prosessbeskrivelsene.

For å optimalisere diagrammet ytterligere, kan du justere avstanden mellom søylene. Sett bredden til nær 0% for å bringe søylene nærmere hverandre og oppnå den typiske traktformen.

Lag 3D-traktdiagram

For et mer komplekst eksempel vil vi lage et 3D-traktdiagram. Igjen begynner jeg med å velge de relevante tallene og bruker snarveien "Ctrl + Q" for å åpne diagramvalget.

Som standard vises et enkelt stolpediagram. Høyreklikk på diagrammet og velg "Endre diagramtype".

Her finner du mange visningstyper; for eksempel velg alternativet "Stablet 3D-søyler".

Bekreft valget i inputboksen med "OK". I begynnelsen vises et stabelt kvadrat, som vi nå skal tilpasse.

Bare klikk på diagrammet og gå til "Formater datarekke". Her endrer du diagrammet fra et rektangel til en pyramideform.

Nå tar vi tak i den vertikale aksen. Klikk på den og gå til "Formater akse". Sett en hake ved "Verdier i omvendt rekkefølge".

Diagrammet vil justere seg for å gjenspeile den typiske traktformen. Hvis du vil, kan du skjule hjelpelinjer eller ekstra elementer for å rydde opp i designet.

Fjern unødvendige grafiske elementer, som akser eller rutenettlinjer, for å gi diagrammet et ryddig utseende.

Nå kan du tilpasse diagrammet etter dine ønsker. For eksempel kan du endre fargene på de ulike områdene.

Velg et tiltalende fargeskjema, for eksempel øverste område i oransje med svart omriss, det andre området i mørkeblått osv.

For å vise de endelige verdiene, legg til dataetiketter og sørg for at de er godt lesbare.

Ferdig! Nå har du opprettet en attraktiv salgsrapport i Excel.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan lage både enkle og komplekse trakt-diagrammer i Excel. Du har brukt Excel-menyene til å lage diagrammer og lært hvordan du kan tilpasse de grafiske elementene og fargene. Et visuelt verktøy for dataanalyse er nå i dine hender!