Opprette enkle vannfalldiagrammer i Excel

Fossdiagrammer er blant de mest effektive verktøyene når det gjelder å presentere økonomiske utviklinger og økninger på en oversiktlig måte. Disse spesielle diagrammene hjelper ikke bare med analysen av omsetning og kostnadsstrukturer, men også med budsjettering og kontrolldelen. Nedenfor viser jeg deg hvordan du kan lage fossdiagrammer i Excel fra bunnen av.

Viktigste funn

• Fossdiagrammer viser endringer i forhold til en startverdi.
• Det blir tydelig hvordan ulike faktorer, positive og negative, påvirker sluttverdien.
• Å lage et fossdiagram i Excel krever spesifikke trinn for dataforberedelse og diagramdesign.

Trinnvis veiledning

Forståelse for fossdiagrammer utvikles

Fossdiagrammer er en spesiell type stolpediagrammer som viser hvordan en startverdi påvirkes av en serie positive og negative verdier. Start med å få en forståelse av strukturen til fossdiagrammer og vurder hvilke data du ønsker å representere.

Samle data og beregne delta-verdier

Før du kan lage et fossdiagram, må du ha de relevante tallene tilgjengelige. I begynnelsen trenger du EBIT for bedriften din for inneværende år samt alle påvirkningsfaktorer som endrer denne verdien (omsetning, kostnader osv.). Beregn deretter delta-verdiene, det vil si forskjellen mellom faktiske verdier og planverdier.

Sette opp Excel-tabell

Åpne Excel og sett opp tabellen din. Du trenger minst fem kolonner: en for EBIT 2020, en for delta-verdiene, og ytterligere for de kumulative verdiene. Skriv inn EBIT 2020 i første celle og begynn deretter med å beregne delta-verdiene i den tilsvarende kolonnen.

Opprettelse av kumulative verdier

Kumulative verdier lar deg vise utviklingen av EBIT gjennom de ulike stegene. Start med EBIT for inneværende år og legg deretter til delta-verdiene i de påfølgende cellene for å gradvis kumulere verdiene. Dette hjelper deg med å bedre visualisere de ulike påvirkningsfaktorene i diagrammet.

Opprette indikatorer for stigende og synkende verdier

Opprett nå separate celler for indikatorene "stigende" og "synkende". Regelen er: Hvis delta-verdien er positiv, skal den tilsvarende verdien tas med, ellers bruker du en feilverdi (NV - ikke tilgjengelig). Disse opplysningene er viktige for å representere de ulike økningene og reduksjonene korrekt i diagrammet.

Opprettelse av diagram

Nå kan du begynne med den grafiske visualiseringen. Marker cellene med dataene dine og gå til menyen "Sett inn". Velg deretter et stablet stolpediagram. Dette gir deg allerede grunnstrukturen til fossdiagrammet.

Tilpasning av datarekker

Etter at du har opprettet grunnleggende diagrammet, legg til alle nødvendige datarekker, spesielt delta-verdiene og de kumulative verdiene. Vær nøye med å tilpasse avstandsbredden på datarekke til dine behov for å gjøre diagrammet mer oversiktlig.

Formatering av diagrammet

For å gjøre diagrammet perfekt, gå til formateringsalternativene for datarekkene. Endre fargene slik at økende verdier vises i grønt og synkende verdier vises i rødt. Du kan også legge til dataetiketter for å presentere tallene visuelt tiltalende.

Siste justeringer

For å få diagrammet til å se profesjonelt ut, bør du gjøre noen siste justeringer. Sjekk rutenettlinjene og de vertikale og horisontale aksene for å sikre at alt ser klart og tiltalende ut. Selvfølgelig er det også viktig å revidere størrelsen på diagrammene og forholdene mellom de enkelte verdiene for at de ulike stegene skal være godt synlige.

Sammendrag

Vannfallsdigrammer er et svært effektivt middel for å visuelt fremstille endringer i nøkkeltall. Ved å forberede de relevante dataene nøye og ta hensyn til de riktige trinnene i Excel for å opprette og formatere, kan du lage meningsfulle diagrammer som vil hjelpe deg og dine kolleger innen økonomistyring med å optimalisere beslutningsprosessene.