Det er knapt noe mer spennende for en kontroller enn å presentere dataene sine visuelt. I denne opplæringen viser jeg deg hvordan du lager dynamiske diagrammer i Excel. Her lærer du å bruke formler fra navnemanageren for å gjøre diagrammene dine interaktive og individuelt tilpassbare. Prosjektet du vil støte på i denne veiledningen består av flere trinn som er avgjørende for en effektiv bruk av Excel.
Viktigste innsikter
- Du lærer å lage et dynamisk rullegardin for måneder.
- Formelen "Bereich.Verschieben" forklares og brukes.
- Navnemanageren brukes til å opprette dynamiske referanser.
- Du oppretter et interaktivt diagram for ulike scenarier.
Trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 1: Opprett dynamisk rullegardin for måneder
For å komme i gang med vårt dynamiske diagram må du opprette en rullegardinmeny for månedene. Gå til "Data"-fanen og velg "Datavalidering". I pop-up-vinduet velger du kriteriet "Liste". Her skriver du inn navnene på månedene som kilde for å generere en rullegardinmeny.
Trinn 2: Vis valg av månedlige tall
Tillat deg å finne ut månedstallet ved å bruke formelen "SAMMENLIGN". Her brukes søkekriteriet for den valgte måneden i søkematriksen for å finne riktig posisjon. Dette lar deg direkte vise det tilsvarende tallet for måneden, som for eksempel Januar = 1.
Trinn 3: Eksponere planavsnittene
Nå ønsker vi å hente ut de tilsvarende planavsnittene. Her bruker vi formelen "LOOKEUP" eller en alternativ som "INDEKS" og "SAMMENLIGN". I mitt eksempel vil du raskt finne ut at formelen "Bereich.Verschieben" er mest effektiv for å finne disse verdiene. Den returnerer en referanse som er forskjøvet.
Trinn 4: Kumulert beregning
For å beregne de kumulative verdiene bruker vi formelen "SUM". Dette summerer verdiene for månedene fra januar til den valgte måneden: Formelen suppleres med funksjonen "Bereich.Verschieben", slik at området tilpasses dynamisk. På denne måten får du den kumulerte planavsnittet.
Trinn 5: Bruk av navnemanager
Nå kommer det neste viktige aspektet: navnemanageren. Gjennom navnemanageren kan du opprette og administrere dynamiske formler. Begynn med å slette alle eksisterende oppføringer for å gi plass til nye. Opprett deretter en ny formel for år 2020 og en for forrige år, 2019, og gi dem passende navn.
Trinn 6: Opprett ytterligere formler
Opprett "Bereich.Verschieben"-formler for månedene, tilsvarende de tidligere trinnene. Forsikre deg om at du angir de riktige parameterne, slik at månedene fra 1 til 12 blir riktig avbildet. Her bør du sørge for at alle formler er godt strukturert og navngitt.
Trinn 7: Opprett diagram
Nå kan du opprette diagrammet ditt. Velg et 2D-stolpediagram for å presentere informasjonen visuelt. Gå til "Velg data" og legg til serien for år 2020. Det er viktig å nøyaktig lenke formlene dine til diagrammet, slik at de dynamiske navnene fra navnemanageren behandles riktig.
Trinn 8: Fullfør diagrammet
For å fullføre diagrammet, legg til datamerknader og tilpasninger som legender og tittel. Du vil at diagrammet ikke bare skal være informativt, men også visuelt tiltalende. Her kan du være kreativ - tilpass linjer og farger for å optimalisere diagrammet.
Sammendrag
I denne veiledningen har du lært grundig hvordan du lager dynamiske diagrammer i Excel. Du har opprettet en nedtrekksmeny for måneder, fått de relevante verdiene ved hjelp av formler og generert et interaktivt diagram. Ved å bruke navnemanageren får du enda mer dynamiske referanser, noe som betydelig forbedrer dataframstillingen din.
