Omsetningshistorikk og målkorridor-grafikk i Excel

En virksomhets omsetningsutvikling er en essensiell nøkkelindikator som ofte blir visualisert for å raskt oppdage trender. I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du oppretter en målkorridor-grafikk i Excel som effektivt visualiserer omsetningsutviklingen. Ved hjelp av et kombinert diagram kan du presentere både faktisk verdi og målkorridoren i en tiltalende grafikk som hjelper deg med å ta viktige beslutninger.

Viktigste funn

• Du vil lære hvordan du oppretter et stilt område-diagram i Excel.
• Du vil lære hvordan du konverterer dette diagrammet til et kombidiagram.
• Du vil se hvordan aksene kan formateres for å presentere dataene bedre.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Opprett et nytt regneark

For å starte arbeidet med grafikken din, må du først opprette et nytt regneark. Dette kan enkelt gjøres ved å bruke tastekombinasjonen Skift + F11 eller ved å klikke på plusstegnet for et nytt regneark.

Trinn 2: Skriv inn og formater dataene

Når du har åpnet det nye regnearket, taster du inn de nødvendige dataene for diagrammet ditt. For å gjøre tabellen mer oversiktlig, kan du bruke tastekombinasjonen Ctrl + T for å formatere dataene som en tabell. Dette vil gjøre det enklere å jobbe med dataene senere.

Trinn 3: Opprett diagrammet

Når dataene dine er organisert i en tabell, er det på tide å opprette diagrammet. Velg et stilt område-diagram for å vise omsetningsdataene dine. Flytt diagrammet til siden slik at du har nok plass til å redigere dataene.

Trinn 4: Velg data for diagrammet

Nå er det på tide å velge dataene for diagrammet ditt. Høyreklikk på diagrammet og velg "Velg data". Velg deretter omsetningsverdiene, minimumsverdiene og spennviddene. Spennvidden er forskjellen mellom maksimal og minimal omsetningsverdi.

Trinn 5: Legg til aksesetiketter

For å lette forståelsen av diagrammet, legg til en etikett for den horisontale aksen. Dette er tidsperioden som omsetningsutviklingen din vises over.

Trinn 6: Opprett et kombidiagram

For å gi mer klarhet i diagrammet ditt, gå til "Endre diagramtype" igjen. Velg et kombidiagram som lar deg kombinere ulike diagramtyper. Du kan representere omsetningen som en linje, mens de andre verdiene vises som flater.

Trinn 7: Tilpass diagrammet

Nå kan du gjøre ytterligere tilpasninger på diagrammet ditt. For eksempel kan du skjule den nedre delen ved å velge "Ingen fylling". Dette øker den visuelle klarheten og gjør de viktige dataene tydeligere synlige.

Trinn 8: Tilpass farger og linjer

For å forbedre den kunstneriske utformingen av diagrammet, velg farge for spennviddeområdet. En lys farge, som lysegrønn, kan være passende her. På samme måte kan du fargelegge omsetningslinjens kontur og øke tykkelsen for å fremheve den.

Trinn 9: Formater aksene

Også den vertikale aksen kan formateres for å sikre at dataene er tydelig forståelige. Vurder å øke minimumet til 10 og tilpasse maksimumet til en verdi mellom 22 og 23. Disse tilpasningene vil bidra til bedre lesbarhet av diagrammet.

Trinn 10: Dynamisk tilpasning av data

En av styrkene ved denne visualiseringsmetoden er muligheten til å endre de underliggende dataene. Hvis du for eksempel legger inn et nytt spenn eller angir en annen maksimalverdi, vil diagrammet automatisk oppdateres. Dette sikrer oversiktligheten uavhengig av verdienes størrelse.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan opprette et inntektsutviklingsdiagram som målkorridorgrafikk i Excel. Ved å kombinere et stablet arealdiagram og en inntektslinje får du en tydelig og informativ visualisering. Med de beskrevne tilpasningene kan du tilpasse diagrammet til dine behov og få verdifull innsikt fra inntektsdataene dine.