Lag profesjonelle instrumentbrett med PowerView i Excel

Med Excel kan du ikke bare analysere data, men også lage imponerende dashbord. En av funksjonene som hjelper deg med dette, er PowerView. I denne veiledningen vil du lære hvordan du aktiverer og bruker PowerView for å lage interaktive rapporter som optimalt presenterer dataene dine.

Viktigste innsikter

• PowerView er en interaktiv visualiseringsteknologi i Excel som har vært tilgjengelig siden Office 2016.
• Du kan aktivere PowerView og legge den til i båndmenyen for å få tilgang til den og lage rapporter.
• PowerView muliggjør opprettelsen av dynamiske dashbord, men er ofte overlegen i mer komplekse bruksområder ved bruk av Power BI.

Trinn-for-trinn-veiledning

Først bør du forsikre deg om at du bruker riktig versjon av Excel for å kunne bruke PowerView-funksjonene. Sørg for å ha Office 2016 eller nyere.

Trinn 1: Aktiver PowerView

For å aktivere PowerView i Excel-programmet ditt, gå til "Fil" og deretter "Alternativer". Her finner du muligheten til å administrere ulike tillegg.

Trinn 2: Tilpass båndmenyen

Innenfor alternativene navigerer du til "Tilpass båndmenyen". Her kan du legge til ulike kommandoer og funksjoner som ikke er standard i båndmenyen. Høyreklikk på båndmenyen og velg "Tilpass båndmenyen".

Trinn 3: Legg til PowerView i symbollisten

Søk blant kommandoene som ikke er inkludert i båndmenyen etter PowerView-funksjonen. Denne er sortert alfabetisk. Når du har funnet funksjonen, kan du legge den til i båndmenyen din ved å opprette en ny gruppe.

Trinn 4: Gi gruppen og symbolene navn

Gi den nye gruppen et passende navn, for eksempel "PowerView". Du kan også velge et symbol for denne gruppen for å enklere gjenkjenne den i båndmenyen.

Trinn 5: Start PowerView

Etter å ha lagt til PowerView i båndmenyen, gå tilbake til Excel-dashbordet ditt. Klikk på knappen "PowerView" for å åpne den interaktive dashbordgrensesnittet.

Trinn 6: Design rapporter

Nå kan du begynne å designe rapportene dine. PowerView-grensesnittet gir deg ulike visualiseringsmuligheter. Du kan navigere gjennom feltlisten for å velge datakilder du ønsker å visualisere.

Trinn 7: Opprett visualiseringer

Bruk feltknappene for å koble deklarative data sammen og opprette ønskede visualiseringer. PowerView lar deg legge til interaktive elementer som tiltrekker brukere og letter dataanalyse.

Trinn 8: Optimaliser rapporter

Husk at PowerView kan ha problemer med stabiliteten av og til, spesielt med komplekse rapporter. Hvis du ikke er tilfreds med brukergrensesnittet og mulighetene til PowerView, bør du vurdere å bytte til Power BI.

Oppsummering

PowerView er et kraftig verktøy for å lage interaktive og dynamiske dashbord i Excel. Denne veiledningen har vist deg de nødvendige trinnene for å aktivere PowerView og lage profesjonelle rapporter. Ved å følge trinnene beskrevet i denne veiledningen, vil du raskt kunne visualisere dataene dine mer effektivt.