Opprett og lagre Excel-filer

Excel er et av de uunnværlige verktøyene for mange, enten det er på kontoret eller i privatlivet. Evnen til å effektivt lagre og åpne filer på nytt er en av grunnferdighetene du bør mestre. Ved å tilegne deg disse ferdighetene, vil du ikke bare gjøre arbeidet ditt enklere, men også forhindre datatap. I denne veiledningen vil du lære trinn for trinn hvordan du oppretter, lagrer Excel-filer og bruker automatisk gjenopprettingsfunksjon.

Viktigste innsikter

• Å lagre Excel-filer er essensielt for å unngå datatap.
• Du kan velge ulike lagringssteder, inkludert lokale stasjoner og skytjenester.
• Den automatisk gjenopprettingsfunksjonen hjelper deg med å sikre arbeidet ditt i tilfelle krasj.
• Det er tilrådelig å jevnlig lagre manuelt, spesielt ved omfattende endringer.

Trinn-for-trinn veiledning

Opprettelse av en ny Excel-fil

Start med en ny, tom Excel-fil. Åpne Excel og opprett et nytt dokument. I den tomme filen kan du for eksempel skrive inn tittelen "Testfil" og legge til noen data.

Lagre filen

For å lagre arbeidet ditt, klikk på "Fil" øverst til venstre på Excel-grensesnittet. Her finner du alternativene "Lagre" og "Lagre som". Velg "Lagre som" for å velge lagringsstedet.

Valg av lagringssted

Når du velger "Lagre som", åpnes det et vindu der du kan velge ønsket lagringssted. Du har muligheten til å lagre filen lokalt på PCen din eller i skyen, for eksempel OneDrive. For denne veiledningen, velg lagringsstedet "Denne PCen" og deretter "Skrivebordet".

Navngivning av filen

Nå blir du bedt om å gi filen et navn. Du kan for eksempel kalle den "første Testfil". Dette vil gjøre det enklere å finne filen senere.

Valg av filtype

I dette trinnet har du også muligheten til å velge filtypen. Det anbefales å beholde gjeldende standard, altså Excel-arbeidsboken (.xlsx). De andre alternativene er hovedsakelig for spesielle bruksområder som du som nybegynner kanskje ikke trenger.

Forfatter og tilleggsalternativer

Du kan også gi forfatteren og annen metadata som tittel og kategorier for å enklere kategorisere filen. Disse opplysningene er spesielt nyttige når det er mange filer i omløp.

Gjennomgang av automatisk lagring

Lar oss nå sjekke den automatiske lagringsfunksjonen. Gå til "Fil" igjen og velg "Alternativer". Der finner du "Lagre"-alternativet som lar deg definere intervaller for automatisk lagring. Du kan sette opp Excel til å opprette et lagringspunkt hvert 10. minutt.

Manuell lagring

Ved omfattende endringer bør du jevnlig lagre manuelt. Det finnes et lite hurtigtilgangssymbol i verktøylinjen som du kan bruke til å lagre filen med ett klikk. Dette er raskt og effektivt og sørger for at du alltid har de nyeste endringene sikret.

Oppsummering

Ved å korrekt lagre og administrere Excel-filer kan du ikke bare unngå datatap, men også øke produktiviteten din. Bruk de beskrevne tipsene for lagring og lær hvordan du håndterer automatiske gjenoppretting for å optimalt beskytte arbeidet ditt.