Juster og koble sammen celler i Excel

Å jobbe med Excel kan til å begynne med virke utfordrende, spesielt når det gjelder å tilpasse og koble sammen celler. I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan endre størrelsen på celler for å effektivt presentere innhold, og hvordan du kan koble sammen celler for å oppnå en oversiktlig og strukturert dataorganisering.

Viktigste funn

• Celler i Excel kan tilpasses for å sikre at innhold vises korrekt.
• Det er ulike metoder for å koble sammen og formatere celler.
• Riktig håndtering av celler bidrar til å øke oversikten over dataene dine.

Trinn-for-trinn-veiledning

1. Tilpass celler: Endre bredden

For å optimalisere visningen av innhold er det noen ganger nødvendig å tilpasse bredden på celler. For eksempel, hvis du har en stor verdi i en celle som ikke vises fullstendig. Hvis du for eksempel skriver inn en million i en celle, og Excel bare viser "######".

For å løse dette problemet, plasser markøren mellom kolonnene B og C. Du vil se at markøren blir til en skyveknapp. Trykk på venstre museknapp og dra ut kolonne B.

Alternativt kan du dobbeltklikke på grensen mellom kolonnene B og C for å automatisk tilpasse bredden til innholdet. Excel vil identifisere det største tallet i kolonnen og tilpasse bredden deretter.

2. Tilpass høyden på celler

Høyden på celler kan også tilpasses, spesielt når du skriver inn tekst i en celle som skal brytes. For eksempel kan du holde inne Alt-tasten og trykke Enter for å lage en linjeskift. Sjekk deretter om Excel justerer høyden på cellen i henhold til innholdet.

Hvis du deretter trekker cellen tilbake til en mindre størrelse, kan en del av teksten bli klippet av. Pass på at all relevant informasjon er synlig.

3. Aktiver tekstbryting

For lengre tekster kan automatisk tekstbryting være nyttig. Klikk bare på ikonet for automatisk bryting i verktøylinjen. Hvis teksten brytes, vil all innholdet i cellen vises uten at bredden på kolonnen må tilpasses.

Hvis teksten ikke blir brutt og i stedet flyter over til en annen celle, kan det være nødvendig å aktivere tekstbrytningsinnstillingen på nytt.

4. Koble sammen celler

For å få en celle til å se større ut visuelt og for å sentrere teksten, kan du koble sammen celler. Marker først cellene du ønsker å koble sammen. Høyreklikk og velg "Sett inn celle" fra hurtigmenyen. Skriv teksten din i den sentrerte cellen.

Når du koble sammen celler og bruker "Sentrer", vil teksten automatisk vises i midten av den koblede cellen.

5. Avanserte cellekoblinger

Det er også mulig å koble celler over flere rader og kolonner. Marker de ønskede cellene og velg "Koble sammen". På den måten kan du skape en større celle, for eksempel som en overskrift.

Du kan formatere innholdet inne i den store cellen akkurat slik du vil, enten med større skrift eller en annen farge.

6. Opphev cellekoblinger

Hvis du ikke lenger trenger de sammenkoblede cellene, kan du enkelt oppheve dem. Velg de sammenkoblede cellene og klikk på alternativet "Slett celler". Dette vil slette hele blokken og gjenopprette den tidligere cellestrukturen.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan tilpasse og koble celler i Excel. Du bør nå være i stand til å justere bredden og høyden på celler optimalt, samt kombinere celler for bedre oversikt.