Excel-grunnleggende: Å lære å forstå absolutte cellehenvisninger

CelleReferanser i Excel kan gjøre arbeidet ditt mye lettere og mer effektivt. Du er sikkert kjent med relative celle Referanser. Men hva med absolutte celle Referanser? De er en avgjørende del når det kommer til å utføre nøyaktige beregninger i Excel-tabellene dine uten at referansene endres når du kopierer formler. La oss utforske forskjellene mellom relative og absolutte celle Referanser sammen.

Viktigste innsikter

• Absolutte CelleReferanser forblir faste og endres ikke ved kopiering av formler.
• Absolutte CelleReferanser defineres med dollartegnet ($).
• Du kan individuelt fikse kolonne, rad eller begge deler.

Trinn-for-trinn veiledning

1. Forberedelse av Excel-tabellen

Til å begynne med oppretter du en ny, tom Excel-tabell. I den første raden kan du skrive inn ulike verdier. Som et eksempel, la oss si at du har en kapital på 500 € som du ønsker å bruke til ulike kjøp.

2. Inndata av Utgifter

Skriv inn beløpene du ønsker å bruke på kjøp i de relevante cellene. For vårt eksempel, la oss si at du bruker 50 € på Rewe, 80 € på Marktkauf og 130 € på Saturn.

3. Beregning av gjenværende kapital

Nå vil vi beregne den gjenværende kapitalen etter hvert kjøp. I en ny celle kan du skrive inn formelen for å beregne kapitalen som er igjen etter kjøpet på Rewe. Formelen vil være =B1-B3, der B1 er startkapitalen din og B3 er beløpet du har brukt på Rewe.

4. Kopiering av formelen og observasjon av relative referanser

Nå drar du cellen med den beregnede formelen nedover. Du vil legge merke til at verdiene endres og referansene ikke er riktige. Her kommer forskjellen mellom relative og absolutte celle Referanser inn i bildet.

5. Introduksjon av absolutte CelleReferanse

For å forsikre deg om at referansen til kapitalen din i B1 alltid forblir den samme, kan du fikse denne cellen som en absolutt celle Referanse. Dette gjøres ved å sette dollartegn foran kolonne- og radbetegnelsen. Den kalles $B$1, som fikser cellen.

6. Justering av formelen med absolutt referanse

Nå endrer du formelen din til =$B$1-B3. Dette fører til at verdien i B1 alltid refereres til når du kopierer formelen nedover, noe som gir deg de korrekte resultatene nå.

7. Nedadgående beregninger med radreferanse

Hvis du vil at beregningene skal være slik at beløpet fra forrige rad alltid trekkes fra, kan du gjøre det samme. I C3 skriver du inn formelen =C2-$B$1. Dermed viser beregningen til cellen rett over gjeldende rad og trekker beløpet i B1 fra.

8. Ytterligere beregninger og bruk av dollartegn

Hvis du fortsetter å utføre beregningene på denne måten, kan du bruke dollartegnene til å fikse enten raden eller kolonnen eller begge deler. Dette gir deg maksimal fleksibilitet i beregningene dine.

9. Kopiering av formler mot høyre

Hvis du kopierer formlene mot høyre, forblir kolonnen B ($B$) fiksert. Alle andre referanser behandles fortsatt som relative, noe som gir deg en betydelig fordel ved større datamengder eller videre beregninger.

10. Oppsummering av bruken av cellehenvisninger

I en oppsummering er det helt nødvendig å sette seg inn i forskjellene mellom relative og absolutte cellehenvisninger for å utnytte Excel fullt ut. Uansett om du bearbeider finansdata, salgstall eller annen statistikk – riktig bruk av disse cellehenvisningene kan vesentlig forenkle analysen og rapporteringen din.

Oppsummering

Du har nå blitt kjent med grunnleggende om absolutte cellehenvisninger i Excel. Denne ferdigheten gjør det mulig for deg å utføre mer effektive og feilfrie beregninger mens du organiserer og analyserer dataene dine.