Excel tilbyr mange muligheter for å organisere og behandle data. En av de mer avanserte funksjonene er håndteringen av 3D-referanser. Denne teknikken lar deg koble data på tvers av ulike regneark. Dette øker oversikten og gjør administrasjonen av komplekse datastrukturer mer effektiv. I denne veiledningen vil du trinnvis lære hvordan du jobber med 3D-referanser i Excel.
Viktigste funn
- 3D-referanser tillater deg å koble data på tvers av flere regneark.
- Du kan isolere verdier i et eget regneark for å øke oversikten.
- For å opprette 3D-referanser må du angi regnearket navn og riktig celle.
Slik går du frem
1. Opprett nytt regneark
Hvis du vil jobbe med 3D-referanser, er det første trinnet å opprette et nytt regneark. Gi det nye arket for eksempel navnet "Renten".
2. Klipp ut data fra hovedarket
Gå tilbake til det opprinnelige regnearket der dataene du ønsker å isolere befinner seg. Her kan du velge ut de ønskede cellene og klippe dem ut. Dette kan du gjøre enten ved å trykke CTRL + X eller ved å bruke klippesymbolet i verktøylinjen.
3. Lim inn verdier i det nye regnearket
Naviger nå tilbake til det nylig opprettede arket "Renten" og lim inn dataene her. De skjulte verdiene er nå tilgjengelige i et eget regneark.
4. Sjekk 3D-referansen
Neste steg er å forsikre deg om at cellene i hovedarket, der verdiene tidligere var, nå er tomme. Dette betyr at referansene til verdiene i arket "Renten" har blitt byttet ut.
5. Opprett 3D-referansen
Nå vil du sette inn en 3D-referanse i hovedarket. Gå tilbake til hovedarket ditt og klikk på cellen der referansen skal settes inn. Nå kan du skrive inn referansen som =Renten!A2. Dette er 3D-referansen som henter celleverdien fra regnearket "Renten".
6. Bekreft verdien
Bekreft den innskrevne referansen ved å klikke på avmerkingsboksen i formellinjen eller ved å trykke på Enter-tasten. Du bør nå se verdien 300 i cellen, som tilsvarer verdien fra regnearket "Renten".
7. Definer absolutte referanser
Husk å definere referansen til kolonnen du ikke vil endre, som en absolutt verdi. Dette betyr at du må sette et dollartegn ($) foran kolonne- eller radreferansen, slik at den ikke endres når du kopierer den.
8. Overføre verdier til andre regneark
Nå kan du enkelt kopiere verdien til andre ark i arbeidsboken uten å gjøre de opprinnelige dataene synlige.
9. Skjul de opprinnelige verdiene
Når verdiene nå er plassert i regnearket "Renten", kan du slette cellene i hovedarket. Da vil kunden ikke lenger se de tilknyttede verdiene, samtidig som du beholder oversikten.
10. Justering av rentesatser
Hvis du eller din leder ønsker å endre rentesatsene, kan dette gjøres direkte i regnearket "Renter". Dette vil automatisk påvirke alle andre ark som er knyttet til disse verdiene.
11. Gjenta prosessen
Hvis du ønsker å justere flere verdier utenfor hovedarket, gjenta stegene du allerede har gjennomført. Du kan bruke denne prosessen for et ubegrenset antall referanser i forskjellige ark.
12. Avsluttende ord
Husk at en 3D-referanse alltid består av navnet på regnearket, etterfulgt av et utropstegn og den aktuelle cellen. På denne måten kan du effektivt koble data på tvers av flere regnearkgrenser.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvordan du kan opprette og administrere 3D-referanser i Excel. Fra opprettelsen av et nytt regneark til bruk av referanser på tvers av flere regneark, er funksjonen til 3D-referanser et verdifullt verktøy i Excel-kunnskapen din.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan oppretter jeg en 3D-referanse?En 3D-referanse opprettes ved å bruke navnet på regnearket, et utropstegn og cellehenvisningen, f.eks. =Regnearknavn!A1.
Hvorfor bør jeg bruke 3D-referanser?3D-referanser gjør det mulig å administrere data mer oversiktlig og kan øke produktiviteten ved å redusere behovet for å navigere gjennom flere ark.
Kan jeg kopiere 3D-referanser?Ja, du kan kopiere 3D-referanser til andre celler eller ark, samtidig som de opprinnelige dataene forblir uendret i kilderegnearket.
