Excel er et allsidig verktøy for datamanipulasjon. Spesielt nyttig er muligheten til å koble informasjon mellom ulike Excel-filer. I denne opplæringen vil du lære hvordan du oppretter referanser fra eksterne Excel-filer og jobber effektivt med flere datakilder.
Viktigste funn
- Koblinger til eksterne Excel-filer muliggjør sentral lagring av data og likevel tilgang til dem fra ulike filer.
- Endringer i en kilde vil automatisk påvirke alle tilknyttede filer når de er åpne.
- Excel kan automatisk oppdatere koblingene, noe som sparer deg tid og krefter.
Trinnvis veiledning
Trinn 1: Opprette en ny Excel-fil
Først må du opprette en ny Excel-fil for å importere verdiene. Åpne Excel-programmet ditt og klikk på "Ny" og deretter "Tom arbeidsbok".
Trinn 2: Forberedelse av dataene
Kopier rentedataene fra den opprinnelige filen nå. Marker cellene som inneholder de nødvendige verdiene og trykk Ctrl + C for å kopiere dem. Gå deretter til den nye arbeidsboken og lim inn dataene med Ctrl + V.
Trinn 3: Angi filnavn og lagringssted
Gi det nye filenavnet "Renter 2016" og lagre den på et lett tilgjengelig sted, som skrivebordet ditt. Pass på at du lagrer filen i Excel-format.
Trinn 4: Forbered det opprinnelige arket
Gå tilbake til den opprinnelige filen og slett arket du brukte til å jobbe med. Dette sikrer at du bare jobber med de verdiene du trenger for øyeblikket, og ikke har unødvendige koblinger eller datarester.
Trinn 5: Opprette kobling til den nye filen
For å bruke rentene fra den nylig lagrede filen, gå til cellehenvisningen i den nåværende filen din. Begynn med å høyreklikke på cellen der du vil sette inn henvisningen. Velg "Lim inn formel" og naviger til filen "Renter 2016" du nylig opprettet.
Trinn 6: Sette inn cellehenvisningen
Når du åpner regnearket "Renter 2016", kan du velge den spesifikke cellen (f.eks. A2) som inneholder den ønskede verdien. Etter at du har valgt cellen, klikk på "OK" eller trykk "Enter" for å opprette koblingen.
Trinn 7: Justere cellehenvisningene
Når cellehenvisningen er satt inn, vil du legge merke til at Excel oppretter henvisningen som en absolutt verdi. Dette kan endres ved å i formelområdet endre henvisningen til en relativ verdi for å lette håndteringen i andre celler.
Trinn 8: Automatisk utfylling
Bruk Excel sin autofyllfunksjon til å overføre formlene til de andre cellene. Dra det lille kvadratet i hjørnet av den valgte cellen nedover for å gjenta basismønstrene.
Trinn 9: Opprette koblinger til ytterligere regneark
Hvis du vil legge til et andre regneark for 2015, opprett et nytt ark og gjenta de ovennevnte trinnene for å legge til de nye verdiene fra "Renter 2015" -filen. Dette lar deg sammenligne forskjellige rentedata med hverandre.
Trinn 10: Oppdatere koblinger
Husk å lagre alle dokumentene. Hvis du gjør endringer i "Renter 2016" eller "Renter 2015" -filen, sørg for å åpne hovedfilen som inneholder alle koblingene for å hente de nyeste dataene.
Oversikt
I denne veiledningen har du lært ulike trinn for å opprette referanser mellom flere Excel-filer. Nå kan du sentralisere dataene dine og effektivt få tilgang til dem, noe som vil gjøre arbeidet ditt mye enklere. Husk å oppdatere filene jevnlig for å holde deg oppdatert med de nyeste endringene.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan oppretter jeg en referanse til en ekstern Excel-fil?Kopier de ønskede cellene, åpne målfilen, klikk på cellen for referansen og lim inn formelen med referansen til den eksterne filen.
Hva skjer hvis jeg endrer cellene i den eksterne filen?Hvis målfilen er åpen, vil endringene i hovedfilen oppdateres automatisk når du åpner den.
Kan jeg linke til flere eksterne filer?Ja, du kan linke til så mange eksterne filer du vil, så lenge du oppretter de riktige celle-referansene.
Fungerer lenken når den eksterne filen er lukket?Ja, verdiene vil oppdateres når du åpner filen som inneholder lenkene, men det kan være en forsinkelse i å hente de nyeste dataene.
