Kopier og flytt rader og kolonner i Excel

I Excel kan det ofte hende at du ønsker å endre rekkefølgen på rader og kolonner, enten for å omstrukturere dataene eller for å oppnå bedre oversikt. I denne veiledningen viser jeg deg trinn for trinn hvordan du effektivt kan flytte og kopiere rader og kolonner uten at det oppstår feil.

Viktigste funn

• Du kan enkelt flytte rader og kolonner ved å dra dem.
• Det er ulike måter å kopiere innhold på, som kan påvirke bruken av formler.
• Bruken av tastekombinasjoner kan betydelig fremskynde prosessen.

Kopiere rader og kolonner

For å kopiere kolonner, følg disse trinnene:

Du starter med en regnearkliste som du ser på skjermen. Nå vil du kopiere en hel kolonne. Marker den ønskede kolonnen ved å klikke på kolonneoverskriften. I menyen øverst har du muligheten til å se kopiersymbolet. Klikk på det for å kopiere kolonnen til utklippstavlen.

Nå går du til målkolonnen hvor du vil lime inn de kopierte dataene. La oss si det er kolonne J. Høyreklikk nå på målkolonnen og velg "Lim inn" fra kontekstmenyen. Her kan det imidlertid oppstå uventede resultater fordi Excel i mange tilfeller bruker relative referanser, noe som betyr at koblingene i formelen din blir justert.

Når du ser på verdiene i cellen, vil du se at 52 ble kopiert til den nye kolonnen, men med nuller; dette kan være forvirrende. I slike tilfeller er det sannsynligvis på grunn av relative referanser som Excel automatisk tilpasser til den nye kolonneoppstillingen. For å unngå dette, kan du velge spesifikke alternativer for innsetting.

I innsettingsmenyen er det flere alternativer som "Formler", "Verdier" eller "behold originalt format". Du kan bruke dette valget for å sikre at du får ønsket resultat. Hvis du bare vil lime inn verdien uten den underliggende formelen, velger du "Verdier". Dette gjør at cellen 52 i hovedsak blir kopiert til den nye kolonnen uten formelen.

Flytte rader og kolonner

For å flytte en hel kolonne, marker kolonnen og se på markøren. Når du flytter markøren over markeringen, blir den til en pil med et plusstegn. For å flytte kolonnen, hold venstre museknapp nede og dra den til ønsket sted. Slipp musen for å plassere kolonnen. Alle dine tidligere formler forblir uendret.

Hvis du ikke kan flytte kolonnen ved å dra den, er det en metode som bruker Skift-tasten. Hold Skift-tasten nede etter at du har markert kolonnen, mens du flytter den. Dette gir deg muligheten til å plassere kolonnen direkte mellom andre kolonner, mens de andre radene automatisk justerer seg og skaper plass.

Hvis du for eksempel vil flytte kolonnen mellom D og E, vil Excel sortere kolonnene D til F tilsvarende, slik at dataene alltid er godt strukturerte.

Kopiere i stedet for å flytte

Hvis du vil kopiere en kolonne, men ikke vil slette den opprinnelige kolonnen, kan du også gjøre det. Hold Ctrl-tasten nede mens du drar kolonnen. Dette endrer markøren til en som viser et plussstegn, noe som betyr at kolonnen blir kopiert i stedet for flyttet.

Selv med denne metoden må det tas hensyn til at bruk av relative formler også her kan føre til uønskede resultater, da formlene også blir kopiert med. Det er lurt å sjekke på forhånd om du jobber med relative eller absolutte referanser.

I tillegg er det viktig å vite hvordan du best håndterer formler når du jobber med dem, for å unngå feil i senere Excel-dokumenter. For å fikse formlene, ville det være lurt å bruke absolutte referanser.

Sammendrag

I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt kan flytte og kopiere rader og kolonner i Excel. Du har lært om de ulike metodene og alternativene du kan bruke for å unngå at viktig data går tapt eller at strukturene blir forvirret. Pass alltid på hvilken type referanser du bruker for å oppnå ønskede resultater.