Et tydelig strukturert Excel-dokument kan gjøre en forskjell når det gjelder presentasjonen av viktig informasjon. En effektiv måte å øke oversikt og visuell appell på, er å sette inn cellekanter. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du kan tilpasse rammene på cellene dine på få trinn for å forbedre utseendet på tabellene dine.
Viktigste funn
- Cellekanter øker lesbarheten av et dokument.
- Det er ulike innstillinger for rammelinjer som fleksibelt kan tilpasses.
- Å opprette individuelle rammer trekker umiddelbart oppmerksomheten mot spesifikke datoområder.
Trinn-for-trinn veiledning
Legge til rammer for celler
Start med å åpne dokumentet du jobber med. Du kan for eksempel velge en datoblokk du ønsker å legge til en ramme på. For å gjøre dette, høyreklikk på de markerte cellene.
Nå vil det vises en kontekstmeny. Velg alternativet "Formater celler". Dette vil åpne et nytt vindu hvor du har mange formateringsalternativer tilgjengelig. På toppen av menyen finner du alternativet "Rammelinjer". Klikk her for å begynne å justere cellekantene dine.
Velge ramme og formatering
Nå har du muligheten til å velge ulike typer rammer. Vil du ha en ramme for alle sider av de valgte cellene, velg alternativet "alle rammelinjer". Alternativt kan du også bare definere ytterlinjer, der bare de ytre rammene på cellen er synlige.
For å endre tykkelsen på linjene, finn alternativene for tykke og doble linjer. Det er også mulig å tilpasse fargen på linjene - velg en farge som passer godt til dokumentet ditt.
Sjekke utskriftsforhåndsvisning
Etter at du har gjort de ønskede tilpasningene, er det viktig å sjekke dem i utskriftsoppsettet. Klikk på "Fil" og deretter på "Skrive ut" for å se en utskriftsforhåndsvisning. Nå bør du kunne se rammelinjene i forhåndsvisningen.
Her vil du se at rammelinjene nå vises på hver celleblokk. De hjelper til med å tydelig definere dataene og forbedrer den visuelle strukturen i dokumentet.
Tilpasse og velge spesifikke rammer
Ønsker du å fjerne noen linjer eller markere spesielle linjer? Du kan også fjerne individuelle rammer. Bruk igjen menyen "Rammelinjer" og velg alternativet "Ytterlinjer".
Hvis du for eksempel vil legge til en tykk, rød linje mellom en overskriftsblokk og datoblokken din, marker linjen du ønsker å tilpasse.
Velg fargen "rød" for linjen. Deretter kan du bruke tegneverktøyet i Excel for å tegne linjen. For en tykk ramme går du igjen til formateringsmenyen og velger "tykk linje". Pass på at du har markert riktig linje.
Gjør endelige tilpasninger
Når du har gjort alle tilpasningene, vil dokumentet med de nye rammelinjene umiddelbart tiltrekke oppmerksomheten. Den enkle visuelle separasjonen av datablokkene forbedrer totalinntrykket og lesbarheten i Excel-dokumentet betydelig.
Når du nå klikker på "Skriv ut", kontroller om den første linjen du la til, er tykk og rød for å sikre at alle endringer er blitt riktig implementert.
Dette er stort sett alt om rammelinjer. Det er mange alternativer for hvordan du kan tilpasse disse. Prøv gjerne ulike innstillinger for å oppnå ønsket resultat.
Oppsummering
Ved å bruke rammer får Excel-dokumentet ditt en tydelig struktur og bedre lesbarhet. Ved å eksperimentere med ulike alternativer kan du gjøre dokumentet ditt visuelt tiltalende.
Ofte stilte spørsmål
Hva er fordelene med cellekant i Excel?Cellekanter øker leserligheten og strukturen i dokumentet.
Hvordan legger jeg til en ramme til en bestemt celle?Marker cellen, høyreklikk og velg "Formater celler".
Kan jeg endre fargen på rammelinjene?Ja, du kan enkelt tilpasse fargene på rammelinjene i formateringsmenyen.
Kan jeg endre rammelinjene etter at jeg har skrevet ut dokumentet?Ja, du kan redigere rammene når som helst, selv etter at du har skrevet ut dokumentet.
