Bilder i Excel-filer kan betydelig øke filstørrelsen. Hvis du jobber ofte med store Excel-filer, har du sikkert lagt merke til hvor raskt filstørrelsen kan øke med innførte bilder. I denne opplæringen vil du lære hvordan du effektivt kan komprimere bilder i Excel for å betydelig redusere filstørrelsen uten å påvirke den visuelle kvaliteten.
Viktigste funn
- Ved å sette inn bilder kan filstørrelsen til Excel-dokumenter øke enormt.
- Bilder kan ikke bare reduseres manuelt, men også komprimeres ved hjelp av Excel sine integrerte funksjoner.
- Valget av riktig komprimeringsvalg er avgjørende, avhengig av hvordan du ønsker å bruke filen (for skjermdisplay, e-post eller utskrift).
Trinn-for-trinn veiledning
For å komprimere bilder i Excel, følg disse trinnene:
1. Opprett Excel-fil og sett inn bilde
Åpne Excel-programmet ditt og opprett en ny arbeidsbok. Du vil i begynnelsen ha et tomt regneark som er omtrent 10 kilobyte stort. Dette er bare en minimal datamengde, siden ingenting annet enn formatering er lagret. For å vise hvordan filstørrelsen endres, sett inn et bilde nå. Klikk på "Sett inn" i menylinjen og velg "Bilder". Velg et bilde etter eget valg for å sette det inn i regnearket.
2. Kontroller filstørrelsen
Etter at du har satt inn bildet, lagre Excel-filen og sjekk filstørrelsen. Du vil merke at filen nå har økt til omtrent 938 KB, som er nesten 94 ganger så stort som det opprinnelige beløpet. Dette viser allerede hvordan bilder kan øke filstørrelsen.
3. Manuell bildejustering
En måte å påvirke filstørrelsen på er å manuelt justere bildet. Klikk på bildet, dra i et av hjørnene og endre dermed størrelsen på bildet. Excel oppdaterer filen i tråd med denne endringen. Lagre filen på nytt og se på størrelsen.
4. Komprimere bilder via bildverktøy
For å kunne håndtere bildekomprimering i Excel mer effektivt, velg bildet igjen og gå til fanen "Bildeverktøy". Der finner du alternativet "Format" som tilbyr flere funksjoner. Klikk på "Komprimer bilder" for å utforske ulike komprimeringsalternativer. Her kan du bestemme om du vil komprimere bare det valgte bildet eller alle bildene i filen.
5. Velg oppløsning
Innstillinger for bildekomprimering lar deg også velge oppløsning. Skjermformater er vanligvis tilstrekkelige for de fleste bruksområder i Excel. Men hvis du kun vil bruke filen til e-post, velg "E-post" eller "Nett" for å ytterligere minimere filstørrelsen. I de fleste tilfeller er e-post- eller nett-oppløsning tilstrekkelig.
6. Utfør komprimering
Velg ønsket oppløsning og la Excel komprimere bildene. Du vil bli overrasket over hvor minimal visuell forskjell det er, samtidig som filstørrelsen reduseres betydelig. I vårt eksempel, etter at vi valgte nettformater, viser en reduksjon fra 747 KB til bare 173 KB. Dette er en reduksjon på nesten 45%!
7. Lagre og kontroller filen
Lagre filen på nytt og kontroller den nåværende filstørrelsen. Du vil se at størrelsen er betydelig redusert og du kan derfor jobbe bedre og mer effektivt. Dette steget er spesielt nyttig hvis du vil sende filen via e-post eller lagre den i skyen.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt kan komprimere bilder i Excel-filer. Prosessen går utover enkel manuell justering og bruker Excel sine innebygde funksjoner for å betydelig redusere filstørrelsen. Vær oppmerksom og velg komprimeringsvalg med omhu, avhengig av bruksområde.
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer med bildekvaliteten når jeg komprimerer bilder?Bildekvaliteten kan avta litt avhengig av oppløsningen du velger, men er i de fleste tilfeller tilstrekkelig for skjermvisninger og e-poster.
Kan jeg angre komprimeringen?Ja, du kan angre bildekomprimeringen ved å sette inn de originale bildene på nytt.
Hvor mange bilder kan jeg bruke i en Excel-fil før problemene oppstår?Dette avhenger av størrelsen på bildene. Flere store bilder kan betydelig øke filstørrelsen og tregere ned programmet.
Må jeg alltid komprimere bilder?Det anbefales å komprimere bilder før du sender data via e-post eller lagrer dem i skyen for å spare plass.
