Importere valutakurser i Excel

I bedriftspraksis er det ofte avgjørende å ha tilgang til aktuelle valutakurser i sanntid. Ønsker du å inkludere disse kursene direkte i Excel for å bruke dem til analyser og rapporter? Med en såkalt Web-Query i Excel kan du enkelt importere disse dataene. I denne veiledningen vil jeg vise deg trinn for trinn hvordan du får valutadata fra en pålitelig kilde, for eksempel Den europeiske sentralbanken, direkte inn i Excel-tabellen din.

Viktigste funn

• Valutakursdata kan importeres direkte fra internett til Excel.
• Vi bruker XML-dataformatene fra Den europeiske sentralbanken.
• Enkel tilpasning av spørreformatet sikrer kontinuerlig oppdatering av dataene.
• Ved riktig formatering og filtrering av dataene kan de analyseres raskt.

Trinnvis veiledning

1. Finn datakilden

Først må du finne URL-en for valutakursdataene. I dette tilfellet vil vi besøke nettsiden til Den europeiske sentralbanken. Der finner du under "Statistikk" de relevante valutakursstatistikkene, for eksempel for amerikanske dollar.

2. Velg XML-dataformat

En fordel med denne kilden er at dataene også er tilgjengelig i XML-format. Gjennom denne strukturen kan de enkelt importeres til Excel. Kopier lenken til XML-dataformatet, siden vi snart vil trenge den.

3. Åpne en tom Excel-tabell

Åpne nå en tom tabell i Excel. Du vil importere dataene der. Gå til menyvalgene for å bruke funksjonen for datatilførsel. Velg muligheten til å hente data fra nettet.

4. Lim inn URL-en

Nå limer du inn den kopierte URL-en i det relevante feltet og klikker "OK". Excel vil automatisk hente dataene fra den angitte URL-en.

5. Velg dataene

Etter importen får du en forhåndsvisning av dataene. Her må du bestemme hvilken informasjon du vil laste inn. Velg datasettet som inneholder den informasjonen du trenger. Klikk deretter på "Last" -knappen.

6. Tilpass spørringen

Hvis nødvendig kan du redigere spørringen for å endre dataene før de lastes inn i Excel. På denne måten kan du filtrere ut unødvendig informasjon og velge de relevante kolonnene.

7. Formater kolonnene

Når dataene er lastet inn, bør du forsikre deg om at datoen er i riktig format. Du kan velge kolonnen og instruere Excel om at det er datoen. Dette gjøres via funksjonen "Transform" og valg av datatypen.

8. Tilpass verdiene

For å sikre at tall i Excel behandles korrekt, er det lurt å tilpasse tusenskilletegnene. I europeisk formatering bruker vi et komma for desimaler og en prikk for tusener. "Erstatt verdier"-funksjonen hjelper deg med å bytte ut alle punktene med kommaer.

9. Last inn og lagre data

Etter tilpasningene går du tilbake til "Start"-fanen og velger "Lukk og last inn". Her har du muligheten til å laste dataene inn i et nytt regneark i Excel. Vanligvis vil dataene da være tilgjengelige for senere bruk.

10. Filtrer og analyser dataene

Når dataene er lastet inn i Excel, kan du sortere dem med ulike filtreringsfunksjoner for å for eksempel bare vise valutakursene for en bestemt periode. Denne funksjonen vil hjelpe deg med å utføre analysene dine målrettet.

Lagre dataene

Ikke glem å lagre Excel-filen din med gjeldende valutakurser under et beskrivende navn, slik at du enkelt kan finne den igjen senere. En god betegnelse kan være "Live kursforespørsel".

Gjennomføre ytterligere analyser

Etter at du har lagret kursdataene i Excel, kan du om nødvendig opprette PivotTables eller bruke dataene til ytterligere beregninger. På denne måten har du alltid de nyeste opplysningene for analysene dine tilgjengelig.

Sammendrag

Med denne trinnvise veiledningen har du lært hvordan du kan importere gjeldende valutakurser fra Den europeiske sentralbanken direkte inn i Excel-tabellen din. Du vet nå også hvordan du kan tilpasse og lagre dataene for analysen din. På denne måten er du godt rustet for fremtidige prosjekter innen controlling eller salg.