Excel tilbyr mange funksjoner som kan gjøre dine daglige oppgaver innen kontroll og salg mye enklere. En av disse essensielle funksjonene er muligheten til å automatisk beregne fraktkostnader. I denne opplæringen vil du lære hvordan du kan sette fraktkostnader basert på ulike vektkategorier og implementere det i Excel. Ved å bruke SVERWEIS (eller VLOOKUP) blir beregningen ikke bare rask, men også presis. La oss komme i gang!
Viktigste funn
- Fraktkostnader kan beregnes automatisk i Excel ved å bruke SVERWEIS.
- Matrisen for vekt og kostnader må være riktig satt opp for å kunne gi korrekte resultater.
- Det er mulig å definere ekstra betingelser for gratis frakt.
Trinnvis veiledning
1. Opprett tabell for beregning av fraktkostnader
Først må du opprette en Excel-tabell som viser vekten på pakkene og de tilhørende fraktkostnadene. Start med to kolonner: en for vekten på pakken og en for fraktkostnadene. Skriv inn noen eksempelverdier.
2. Legg inn vekter og fraktkostnader
For bedre forståelse bør du legge inn listen over vekter og de tilhørende fraktkostnadene. For eksempel, sett 5 kg til 4,99 €, 10 kg til 7,99 € og 0 kg for gratis frakt.
3. Sett inn SVERWEIS-funksjonen
For å kunne beregne fraktkostnader må du sette inn SVERWEIS-funksjonen. Denne funksjonen søker gjennom den definerte matrisen basert på et søkekriterium. I ditt tilfelle er det vekten på pakken.
4. Definer parametere for SVERWEIS
Nå må du definere søkekriteriet som funksjonen skal bruke for å finne de tilsvarende fraktkostnadene. Søkekriteriet bør være vekten på pakken – for eksempel i kilogram.
5. Sett opp matrisen for SVERWEIS-funksjonen
Angi matrisen som SVERWEIS-funksjonen skal søke i. For eksempel, hvis du bruker kolonnene A og B for vekt og fraktkostnader, inkluderer du hele matrisen. Du kan også legge til feltene hvis du ønsker det.
6. Angi kolonneindeks
Neste skritt er å angi kolonneindeksen. Indeksen angir hvilken informasjon fra matrisen som skal returneres. I dette tilfellet ønsker du å returnere fraktkostnadene, så velg kolonneindeksen som representerer fraktkostnadene.
7. Test fraktkostnadene
Etter at du har satt opp SVERWEIS-funksjonen, test den. Endre vekten på pakken og se om fraktkostnadene justeres riktig. For eksempel, hvis du endrer vekten til 5 kg, bør kostnadene automatisk oppdateres til 4,99 €.
8. Definer gratis frakt
Til slutt kan du legge til ekstra betingelser for gratis frakt. For eksempel kan det endres hvis verdiene overstiger 500 € eller når en spesifikk grense på 40 € overskrides. Du kan integrere dette i SVERWEIS-funksjonen for å beregne fraktkostnadene avhengig av den totale verdien.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvordan du kan beregne fraktkostnader basert på vektkategorier i Excel. Ved å bruke SVERWEIS-funksjonen effektivt har du muligheten til å justere fraktkostnadene automatisk. Videre er det mulig å integrere betingelser for gratis frakt.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan fungerer SVERWEIS-funksjonen i Excel?SVERWEIS-funksjonen søker gjennom en angitt matrise etter et søkekriterium og returnerer tilhørende data.
Kan jeg bruke andre kriterier enn vekt?Ja, du kan også bruke andre kriterier som verdien av varene for å beregne fraktkostnader.
Hvordan kan jeg forsikre meg om at matrisen min er korrekt satt opp?Sjekk om vektene og fraktkostnadene er korrekt angitt, og om matrisen dekker riktige celleområder.
Hva skjer hvis vekten ikke er inkludert i matrisen?I så fall vil SVERWEIS-funksjonen returnere feilverdien #NV, siden den ikke kan finne en passende verdi.
Hva om jeg ønsker å legge til flere vektkategorier?Du kan enkelt utvide tabellen og justere SVERWEIS-funksjonen for å ta hensyn til de nye verdiene.
