Formatter cellene i Excel effektivt med fargekoder

Excel kan gjøre mye mer enn bare enkle beregninger. En av de nyttige funksjonene du kan bruke i Excel-arbeidet ditt er fargekoding av celler. Dette lar deg gjøre informasjon mer visuelt tiltalende og umiddelbart få viktige data til å skille seg ut. Nedenfor vil jeg forklare konkret hvordan du gjennomfører fargekode-formatering i Excel.

Viktigste innsikter

• Du kan formatere celler i Excel med spesifikke farger for å fremheve informasjonen.
• Fargekode-tabellen hjelper deg med å velge riktige fargenumre for cellene dine.
• Bruken av firkantede klammeparenteser for å skrive fargenummeret er avgjørende for formateringen.

Trinn-for-trinn guide til fargekode-formatering

Bruk av fargekode-tabell

Før du kan begynne med formateringen, er det viktig å ha forståelse for fargekode-tabellen i Excel. Denne tabellen inneholder fargenumrene du kan bruke for å kunne bruke bestemte farger. For eksempel representerer tallet 32 en dyp blåfarge og tallet 44 en gul farge. Så hvis du ønsker å velge en farge, bør du ha det tilhørende nummeret klart.

Velge celler

For å anvende ønsket formatering, velger du først cellene du ønsker å formatere. I dette eksempelet vil vi bruke kolonne C. Marker cellene du vil tildele en farge.

Åpne tilpasset formatering

For å utføre fargekode-formatering må du åpne Tilpasset formatering i Excel. Klikk på "Flere tallformater" og velg "Tilpasset". Denne opsjonen gir deg fleksibiliteten til å formatere cellene ved å skrive inn fargenummere.

Angi fargenummer

Nå kommer den spennende delen: Skriv inn fargenummeret i formateringslinjen. Begynn med å skrive inn firkantede klammer: [. Hold Alt-tasten nede og trykk deretter på tastene 8 og 9 for å skrive inn firkantede klammer "[ ]". Deretter skriver du inn nummeret på den ønskede fargen. For eksempel, for en dyp blåfarge, skriv [32] og bekreft innskrivingen med "OK".

Verifisering av fargeformatering

Etter at du har skrevet inn fargenummeret og tillatt formatering, bør du umiddelbart se endringene i cellene. I vårt tilfelle bør alle cellene i kolonne C nå vises i en dyp blåfarge. Vær oppmerksom på at vilkårene i formatet også må justeres i henhold til dette.

Gjøre fargeendringer

Hvis du senere vil endre fargen, gjenta trinnene med å velge cellene og åpne Tilpasset formatering. For en ny farge, for eksempel mørkerød, bruk fargen 30 og tilpass formateringen deretter. Du vil se at fargetonene i cellene oppdateres umiddelbart.

Oppsummering

Fargekode-formatering i Excel er et svært nyttig verktøy for å organisere og fremheve data visuelt. Ved å bruke fargenummer selv og bygge dem inn i Tilpasset format, oppnår du en tiltalende presentasjon av dataene dine. Prøv det ut og få Excel-tabellene dine til å skinne!